Arbetsbeskrivning

Om oss Sektor fastighet är en av fem sektorer på Teknisk förvaltning inom Östersunds kommun. Östersunds kommun har drygt 5000 medarbetare och skall ge Östersunds kommuns invånare en god samhällsservice. Teknisk förvaltning består av cirka 700 personer och levererar tekniska tjänster inom bl.a. fastigheter, vatten, städ och sevice, måltider, renhållning och parker. Sektor fastighet ansvarar för Östersunds kommuns totala fastighetsbestånd om ca 500 000 kvm och har nästan 70 medarbetare. Enhet Fastighetsförvaltning är en av de fyra enheterna som bildar Sektor Fastighet. På enheten arbetar cirka 10 personer som har ett brett uppdrag inom förvaltning av lokaler för vård, omsorg, skola, kontor, bostäder mm. På enheten återfinns sektorns hyresadministration för de inhyrda bostäderna för behövande, arrenden samt hanteringen av bostadsrätter där Kommunen är ägare. Personalen på enheten består av boendeförvaltare, bostadsanpassare samt administratörer med bred erfarenhet. Fastighetsbeståndet består av skolor, förskolor, vårdenheter, kontor, specialboenden, närmre 400 bostadsrätter samt nära 2000 inhyrda lägenheter och lokaler. Ditt nya jobb  I rollen som enhetschef har du ekonomi-, personal- och verksamhetsansvar. Det innebär ett helhetsansvar för att verksamheten drivs enligt gällande lagstiftning och fastställda ramar. Ett stort fokus ligger på att vidareutveckla teamet och skapa strukturer som på ett flexibelt sätt kan möta de krav som ställs utifrån förändringar inom Östersunds kommuns kärnverksamheter. En viktig del av tjänsten är att vidareutveckla arbetet mot andra förvaltningar.   Du förväntas vara en del av Sektor fastighets ledningsgrupp och därigenom bidra till hela sektorns utvecklingsarbete. Du rapporterar till sektorchef fastighet. Vanliga arbetsuppgifter  • Leda och utveckla teamet för att uppnå bästa möjliga resultat, med fokus på samarbete och innovation. • Ansvara för planering, genomförande och uppföljning av verksamhetens aktiviteter. • Förvalta och utveckla vårt fastighetsbestånd och säkerställa att vi följer hyres- och bostadslagstiftningen. • Samordna med andra enheter och externa aktörer för att uppnå våra mål. • Hantera ekonomi, entreprenadjuridik och upphandlingar med skicklighet och precision. Din kompetens Krav • Högskoleutbildning alternativt likvärdig erfarenhet förvärvad från yrkeslivet som arbetsgivaren ser som relevant  • Viktigt att du har chefserfarenhet samt kunskap om hyres- och bostadslagstiftningen • God datorvana  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift  • Körkort  Meriterande • Tidigare erfarenhet som chef med personalansvar. • Erfarenhet av arbete inom fastighetsbranchen. • Goda kunskaper i hyres- och bostadslagstiftningen. • Färdigheter inom diarie- och sekretesshantering. • En stark kommunikativ förmåga.  Vi söker dig Vi söker dig som har högskoleutbildning eller utbildning som arbetsgivaren finner relevant t.ex. ekonom eller förvaltare. Viktigt att du har chefserfarenhet samt kunskap om hyres- och bostadslagstiftningen Vi ser gärna att du har erfarenhet av fastighetsförvaltning och hyresadministration. Erfarenhet av ledningsgruppsarbete, förbättringsarbeten och att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande tillsammans med kunskaper gällande LOU. Likaså kunskaper gällande hyres- och bostadsrättslagen och hyresadministration är meriterande. Som person är du strukturerad och ordningsam. Du har du ett helhetsperspektiv och är tydlig, kommunikativ och engagerad i ditt ledarskap.  Du är prestigelös och van att kommunicera internt och externt. Vidare är du en analytisk person som har lätt att förstå personers olikheter och trivs med att driva utvecklings- och förbättringsarbete framåt och kan delegera och följa upp mål och uppdrag. Du som söker är en person som är ärlig och rak i ditt sätt att kommunicera. Du förstår att vi är här för att Kommunens kärnverksamhet ska fungera och samtidigt kunna hantera en komplex enhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper då vi i första hand söker en engagerad och coachande ledare. En hälsning från din blivande chef  Välkommen till en arbetsplats där vi gör skillnad! Här får du möjlighet att bidra med din kompetens i en engagerad och trivsam miljö där vi stöttar och utvecklar varandra. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team.    Med vänliga hälsningar  Veronica Bad, Sektorchef