Arbetsbeskrivning

Vi söker dig, vår nya upphandlingscontroller, som har erfarenhet av arbete med upphandlings- och inköpsfrågor inom offentlig verksamhet, samt erfarenhet av arbete kopplat till dataskyddsförordningen. Tycker du att det är kul att hjälpa kollegor att förstå saker som de upplever vara krångliga, då är det dig vi söker! Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något samhällsnyttigt? Vill du genom ditt arbete bidra till den regionala kultursektorn, folkbildningen och föreningslivet?  -Då kan den här tjänsten hos oss på kulturförvaltningen vara helt rätt för dig!    Om tjänsten Som upphandlingscontroller kommer du vara den hos oss som har bäst kunskap på upphandlings-, och inköpsrelaterade frågor. Du håller dig uppdaterad på externa och interna regelverk samt rutiner och förmedlar informationen vidare på ett pedagogiskt sätt. Du ger vid behov chefer och kollegor råd och vägledning under deras arbete med underlag inför upphandlingar och inköp samt har en kontrollfunktion innan större beslut om upphandling/inköp fattas. Du arbetar självständigt på förvaltningen men kommer ingå i nätverk inom Region Stockholm där du har utrymme att bibehålla och utveckla dina kunskaper kopplat till upphandlings- och inköpsrelaterade frågor. Då vi är en relativt liten förvaltning kommer du arbeta med både strategiska och operativa frågor. I tjänsten ingår att genom ständiga förbättringar utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra såväl berörda processer och rutinbeskrivningar. I tjänsten ingår även att vara dataskyddsombud på kulturförvaltningen. Som dataskyddsombud svarar du till Region Stockholms kulturnämnd och ansvarar för att granska kulturförvaltningens hantering av personuppgifter. Du kommer utbilda förvaltningens chefer och medarbetare i lagar, regler och rutiner för personuppgiftshantering och även bidra med råd vid beslut som berör hantering av personuppgifter. Genom egen omvärldsbevakning av exempelvis domar och prejudikat som berör personuppgiftshantering samt deltagande i nätverk inom Regionen ges du tillfälle att bibehålla och utveckla dina kunskaper.  Tjänsten är placerad inom kulturförvaltningens avdelning för verksamhets- och ledningsstöd som ansvarar för förvaltningens administrativa funktioner, inklusive digital och fysisk arbetsmiljö. Vårt ledord är att det ska vara lätt att göra rätt. Alla förväntas omvärldsbevaka inom sina uppdrag och dela med sig internt av sina kunskaper. Det är en delvis ny och strategisk roll, där rätt person har viss möjlighet att utforma inriktningen.   Kulturförvaltningen i Region Stockholm arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Kulturnämnden verkställer Region Stockholms kulturpolitik och svarar för satsningarna inom kulturområdet. Vem är du? För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har en utbildning inom juridik eller annat för tjänsten relevant område, alternativt en bakgrund som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Vi tror att du har 3-4 års arbetslivserfarenhet av de i tjänsten ingående arbetsuppgifterna. Har du även erfarenhet av avtalsrätt/avtalsskrivning så ser vi det som en fördel. Det är meriterande med kunskaper om GDPR och dataskyddsförordningen, samt erfarenhet av att genomföra granskningar. Självklart har du god datorvana och mycket bra kunskaper i såväl officepaket och andra vanligt förekommande programvaror. Du bör även ha erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyg som exempelvis TendSign. Arbete inom offentlig sektor är meriterande. Självklart har du ett intresse för vår verksamhet, och innehållet i tjänsten samt ett hjärta som klappar lite extra för kultur.  Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har lätt för att omsätta juridik till praktisk tillämpning och goda råd som du förmedlar på ett lättförståeligt sätt. Vidare har du en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga då arbetet innefattar många kontakter.  För att trivas och passa i rollen behöver du vara serviceinriktad, självgående samt kunna strukturera och planera det egna arbetet. Du behöver ha en förmåga att upptäcka sådant som behöver göras och rycka in där det behövs. Du har förmåga att ha såväl helhetssyn som koll på detaljer. Vid rekryteringen kommer arbetsgivarens bedömning av personlig lämplighet för uppdraget vara en viktig faktor. För att trivas och passa i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta med andra och uppskatta att vara en del av ett socialt sammanhang. Vårt erbjudande Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal. Vi på kulturförvaltningen finns på två olika platser där merparten av oss sitter i nyrenoverade lokaler centralt på Södermalmsallén vid Medborgarplatsen, och Regionarkivet i rymliga lokaler i Flemingsberg med tillgång till eget gym. Ansökan Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Har du frågor är du välkommen att kontakta Agneta Sjöberg, [email protected]