Arbetsbeskrivning

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film och media, opera och teater. Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där konstnärlig utbildning och forskning skapar förutsättningar för konst som en dynamisk, utmanande och obunden kraft i samhället. Tillsammans arbetar vi för en kultur som är generös och utmärks av samskapande, tillit, engagemang och ansvarstagande. Välkommen att söka anställningen som receptionist! Fastighets- och serviceavdelningen ansvarar för drift och stöd gällande fastigheter och verksamhetsanknuten service inom SKH. Avdelningen består av 10 medarbetare som arbetar med både högskolegemensamma uppgifter och operativt arbete på någon av våra fem adresser, belägna på Östermalm i Stockholm. Din huvudsakliga placering är på Valhallavägen 189 men du kommer att behövas på övriga adresser vid sjukdom, semester och arbetstoppar. Arbetsuppgifter Som receptionist vid SKH är din huvudsakliga uppgift att ge service och stöd till våra studenter, vår personal, publik när vi har föreställningar samt externa besökare. Du bemannar vår reception och delar det uppdraget med flera anställda på avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår även andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter, tex fakturahantering, beställningar och inköp samt löpande ärenden för att säkerställa att lokalerna fungerar väl för undervisning, forskning och administrativt arbete. Du rapporterar till chefen för Fastighets- och serviceavdelningen. Till arbetsuppgifterna hör i huvudsak att: • Ta emot besökare i receptionen • Hantera inkommande post, paket och bud • Administrera inpasseringsbrickor till studenter och personal • Hantera bokningssystem, studieadministrativa system och larm- och låssystem • Boka lokaler samt vara behjälplig vid bokning av resor • Inventera förråd och lager och ta ansvar för beställningar och inköp • Vara behjälplig vid möten, föreställningar och konferenser • Administrativt stöd till ledningen på avdelningen • Lättare vaktmästarsysslor Kvalifikationer • Gymnasieexamen • Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i reception eller annat serviceyrke med högt ställda servicekrav • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete • Dokumenterad erfarenhet (och intresse) av att arbeta med digitala verktyg och AV-utrustning • Dokumenterad erfarenhet av att hantera IT-system och program • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande • Erfarenhet från receptionsarbete i skolmiljö Vi söker dig som är en ansvarstagande, flexibel och en problemlösande person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter med omväxlande tempo. Du är van vid att ta eget ansvar och har god förmåga att koordinera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har en aktiv vilja att bidra till goda relationer både internt och externt. Du har även ett digitalt kunnande samt en förmåga att effektivt navigera i digitala verktyg och plattformar. Dessutom är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningens omfattning är på heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde 1 mars eller enligt överenskommelse. Om ansökan Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka ditt CV med. Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer SKH 2024/704/2.2.1. Välkommen med din ansökan senast den 27 januari 2025. Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/personalorganisationer/ För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.