Arbetsbeskrivning

Platzer är ett av Göteborgs största och ledande fastighetsbolag inom kommersiella fastigheter. Vår resa är både kul och utmanande och för rätt person finns stora möjligheter att påverka och att vidareutvecklas. Vårt fastighetsbestånd är idag koncentrerat till ett antal spännande områden i och omkring Göteborg. Vi äger och utvecklar 70 fastigheter med en total yta om cirka 830 000 kvm.

Vi söker nu en Ledningskoordinator/kommunikatör som kommer jobba med att stötta vår vd, ledningsgrupp och styrelse med administrativt stöd, planering och kommunikationsunderlag. Vi söker dig som trivs med att organisera, planera och jobba administrativt med hög integritet.

Vi på Platzer älskar vår stad och jobbar för att Göteborg ska bli Europas bästa stad att arbeta i. Vill du hänga med oss på den resan?

Om rollen

Som ledningskoordinator/kommunikatör kommer du ha två huvudsakliga ansvarsområden, där det ena handlar om att koordinera och stötta vd/ledning/styrelse gällande mötesadministration, underlag och planering och det andra handlar om att producera och stötta vad gäller olika typer av kommunikationsunderlag framförallt kopplat till IR (investor relations).

Administrativt stöd till vd/ledning/styrelse

• Stötta ledning och styrelse vad gäller att förbereda, koordinera och planera till exempel mötesagendor och mötesunderlag.
• Följa upp att beslut och aktiviteter genomförs enligt fastställd tidplan.
• Praktisk planering kring möten, resor och vissa konferenser/event.
• Hantera dokumentation i exempelvis SharePoint samt andra administrativa uppgifter som stödjer verksamheten.
• Producera och publicera informationsmaterial för interna kanaler samt att ta fram presentationsmaterial och dokument som stödjer vd och ledningsgruppens kommunikation.

Stöd inom IR-kommunikation

• Bidra till produktion och kvalitetssäkring av finansiella rapporter och presentationsmaterial.
• Säkerställa att rapporter publiceras korrekt och i tid samt upprätthålla dokumentstruktur.
• Planering och koordinering kring exempelvis årsstämma

Rollen kommer innefatta olika administrativa uppgifter utifrån behov i verksamheten och du kommer ha möjlighet att påverka upplägg utifrån din kompetens och ambition. Du kommer jobba nära vd och ledning och rollen ingår i vår avdelning för kommunikation/marknad/hållbarhet.

Din bakgrund

Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom områden som ledningsstöd och kommunikation samt ha god förmåga att skapa och anpassa presentations- och kommunikationsmaterial för interna och externa syften. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Powerpoint.

Vi vill att du har erfarenhet och/eller stort intresse av att använda generativa AI-verktyg för att effektivisera administration och hantera textproduktion.

Du behöver ha stor kapacitet i skriftlig framställning, främst på svenska, samt vad gäller att organisera och planera ditt arbete. Utbildningsbakgrund är ej avgörande men vi ser att du har minst gymnasieexamen som grund.

Som person behöver du ha följande förmågor för att matcha den här rollen:

• Organisatorisk förmåga och proaktivitet: hög förmåga att strukturera och organisera arbetsuppgifter och projekt, med en naturlig förmåga att tänka ett steg före och föreslå förbättringar.
• Integritet och noggrannhet: förmåga och erfarenhet av att hantera känslig information på ett ansvarsfullt sätt och med hög integritet.
• Självgående och samarbetsorienterad: möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar smidigt med olika funktioner och ledningsnivåer inom bolaget.
• Kommunikativ och serviceinriktad: stark kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt, samt en serviceinriktad inställning.

Bra att veta

Vi vet att det är hård konkurrens om bra medarbetare idag och det kan vara svårt att med några få ord beskriva vad som utmärker just oss som arbetsgivare.

Så hur är Platzer som arbetsplats? Vi ska vara ärliga – vi är inte perfekta. Men det finns några saker som vi tycker utmärker oss:

En av våra största styrkor som arbetsgivare är ett gäng ambitiösa, kompetenta men samtidigt avslappnade och schyssta kollegor. Vi är bra på det vi gör och vi vill verkligen lyckas tillsammans. Vår vision är att göra Göteborg till Europas bästa stad att arbeta i. Det gör att vi tänker långsiktigt. Och att vi gärna samarbetar med andra företag och organisationer som vill samma sak.

Vi vill alltid bli bättre, vi vill alltid utvecklas och varje ny person som kommer till oss har alla chanser att vara med och hjälpa oss i det. Så letar du efter en arbetsplats där du får vara dig själv, där du har möjlighet att påverka och får frihet i ditt jobb, där du kan se resultatet av det du gör och långsiktigt bidra till att utveckla Göteborg – då ska du söka dig till oss!

Lite mer om oss som jobbar här

Hos oss får du goda möjligheter till att må bra och att utvecklas. Vi erbjuder stor flexibilitet såväl som kollektivavtal och marknadsmässiga villkor. Vi arbetar aktivt med hälsofrämjande aktiviteter och initiativ samt hittar på roliga saker tillsammans både under och efter arbetstid.

Vi är idag runt 90 personer på Platzer med olika bakgrund, erfarenhet och kompetens. Gemensamt har vi en stark drivkraft att vara med och utveckla vår stad – Göteborg!

Ansökan

I den här rekryteringen använder vi oss av ett löpande urval. Det innebär att vi kallar till intervjuer löpande under tiden istället för att vänta till sista ansökningsdag. Vänta därför inte för länge med att ansöka då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 2025-01-12. Så länge annonsen ligger ute är tjänsten inte tillsatt. Iansökan önskar vi din cv samt attdu svarar på några frågor som du ser när du ansöker, du behöver inte skicka personligt brev.

Har du någrafrågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta [email protected]: under perioden 2024-12-23 till och med 2025-01-06 kommer vi inte ha möjlighet att svara på frågor om tjänsten, vi kommer starta urvalsprocessen efter dessa datum.

Varmt välkommen med din ansökan!