Arbetsbeskrivning

Sametinget är ett folkvalt samiskt parlament och en statlig myndighet sedan 1993. Sametingets uppgift är att främja och utveckla en levande samisk kultur, medverka i samhällsplanering och bevaka att samiska behov beaktas. Avdelningen för ekonomi och verksamhetsstöd ska verka för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet. Vår verksamhet arbetar för att ge ett bra stöd inom områdena intern kontroll och administration både internt och externt. Avdelningen är en stöd-, service- och kontrollfunktion för såväl interna som externa brukare. Med vår kunskap och kompetens bidrar vi till att Sametingets verksamhet kommuniceras, bedrivs rättsäkert, är rätt redovisad och effektiv. Då vår nuvarande receptionist kommer att vara tjänstledig söker vi nu en vikarie. Arbetsuppgifter Du kommer att vara första kontakten med Sametinget eftersom du ansvarar för vår telefonväxel och tar emot våra besökare. Inom ditt ansvarsområde ligger också att ta hand om post och paket, göra beställningar och att hålla ordning i allmänna utrymmen. En del i arbetet är att hjälpa till med praktiskt arbete kring möten och besök. Du hjälper också till med diarieföring av ärenden och arkivering. Andra arbetsuppgifter förekommer. Dina arbetsuppgifter innefattar: .Service till medborgare och företag genom fysiska besök, telefon och e-post .Post- och pakethantering .Ta emot och förbereda inför besök .Hålla ordning i gemensamma lokaler inklusive enklare vaktmästarsysslor .Beställningar av kontorsmaterial, telefoner, datorer med mera .Assistera vid diarieföring och arkivering .Allmänna kontorsgöromål .Andra arbetsuppgifter förekommer Kvalifikationer Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på samiska, svenska och engelska. Du har en lämplig gymnasieutbildning, datavana och erfarenhet av kundkontakter. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i växel, reception eller konferens samt av diarieföring. Det är också meriterande med kurser inom hotell, reception eller administration och kunskaper om samiskt samhällsliv liksom ytterligare språkkunskaper.   Du har körkort och tillgång till egen bil så att du kan hämta vissa rek-brev och inköp inom centrala Kiruna. Du får kilometerersättning för dessa resor. Personliga egenskaper Du är serviceinriktad och har ett gott bemötande till externa och interna kontakter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du agerar utifrån en helhet och tar hänsyn till ett större perspektiv.  Vi erbjuder Alla anställda får 2 h friskvård i veckan samt ett friskvårdsbidrag. Sametinget erbjuder även ett mycket förmånligt restidsavtal. Vi tillämpar flexibel arbetstid. Semesterdagar följer ålder vilket innebär 28, 31 eller 35 semesterdagar per år. Som anställd får du också ta del av andra statliga förmåner såsom subventionerad sjukvård, ersättning för receptbelagda läkemedel och föräldrapenningtillägg.   Anställningsform Heltid, Vikariat under ordinarie tjänstinnehavares ledighet. Denna rekrytering genomförs med reservation för att den ordinarie tjänsteinnehavaren kan komma att återgå i sin befattning Placeringsort: Giron/Kiruna. Anställningstid: tillträde enligt överenskommelse dock längst ett år Kontaktinformation Eva Martinsson, Avdelningschef ekonomi och verksamhetsstöd, +46 98078054 Fackliga kontakter, nås via växeln, 098078030 Arbetsplats Adolf Hedinsvägen 58 981 33 Kiruna