Arbetsbeskrivning

I Skellefteå kommun arbetar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur präglad av en stark framtidstro. Vi befinner oss mitt i en extraordinär samhällsomvandling, där norra Sverige leder utvecklingen inom den gröna omställningen. Vi söker nu en Objektspecialist IT till vårt team, som ansvarar för kommunens verksamhetsnära applikationer och verksamhetssystem inom den digitala arbetsplatsen. Avdelningen IT och verksamhetsutveckling består av fem enheter som samverkar för att leverera helhetslösningar som skapar värde för kommunens invånare och verksamheter. Denna tjänst är placerad inom enheten Verksamhetsnära IT. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en innovativ och central arbetsmiljö. Vårt aktivitetsbaserade arbetsplatskoncept i stadshuset är utformat för att möta både dina och organisationens behov. Vi tillämpar en tillitsbaserad styrning och erbjuder flexibilitet i form av distansarbete när det är möjligt. Om du flyttar hit från en annan ort, erbjuder vi stöd och hjälp med att hitta bostad, för att göra din övergång så smidig som möjligt. I din ansökan behöver du enbart bifoga ditt CV, se gärna till att det är uppdaterat och tydligt. Personligt brev vill vi inte att du bifogar. ARBETSUPPGIFTER Som objektspecialist för kommunens Digitala arbetsplats ansvarar du för att skapa och utveckla långsiktiga relationer med både verksamheter och leverantörer inom förvaltningsobjekten. Du säkerställer att applikationerna, särskilt inom dokumenthantering och produktivitetsplattformar som M365 och SharePoint-baserade dokumenthanteringslösningar, anpassas efter verksamheternas behov och processer. I nära samarbete med objektledare, processledare och tjänsteansvariga stödjer du styrning, koordinering och uppföljning av leverantörer, samt ser till att leveranser följer fastställda processer. Du omvärldsbevakar kontinuerligt och följer utvecklingen inom dokumenthantering och produktivitetsverktyg. Proaktivt föreslår du förbättringar och utvecklingsprojekt för att optimera tjänster och arbetssätt. Du ansvarar även för att sprida information via ambassadörsnätverk och bidrar aktivt till att förbättra leveransmodellen för att öka kundnöjdhet, effektivitet och kvalitet. I ditt arbete säkerställer du att applikationerna kontinuerligt utvecklas och anpassas för att möta verksamheternas behov. Samtidigt samarbetar du med objektledare, IT-specialister och andra för att säkerställa att alla processer och aktiviteter är i linje med övergripande mål och strategier. Du kommer även att arbeta nära en liknande roll som redan finns på enheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med erfarenhet av teknisk systemförvaltning inom enterprisesystem, gärna med SaaS-lösningar eller on-prem-miljöer. Du har goda kunskaper i systemförvaltningsmodeller och en bred förståelse för IT, teknik och systemintegrationer. Du har god förståelse för hur olika IT-system hänger ihop och fungerar, och du kan översätta detta till praktiska och användbara lösningar som möter verksamhetens behov I rollen använder du verktyg för projektledning, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling, och har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet. Du arbetar aktivt med att utveckla gemensamma processer och strukturer för informationshantering för att skapa effektiva och standardiserade arbetssätt som främjar tidsbesparing, regelefterlevnad och innovation, exempelvis genom automatisering och AI. Du har modet att utmana invanda arbetssätt för att skapa långsiktiga vinster för organisationen. Du har erfarenhet av att samarbeta med externa leverantörer och kan leda och samordna dessa för att säkerställa att leveranser uppfyller verksamhetens behov och följer etablerade processer. För att trivas i rollen krävs ett positivt och handlingskraftigt förhållningssätt. Du är driven, strukturerad och har förmågan att ta ansvar för att driva arbetet framåt. Du trivs i samarbete med andra och bidrar aktivt till en god teamdynamik. Som kommunikativ och lyhörd person uttrycker du dig väl i både tal och skrift på svenska och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt för att nå gemensamma mål. ÖVRIGT Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT. Läs mer om Skellefteå här: https://skelleftea.se Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.