Arbetsbeskrivning

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. Utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen arbetar med allt från förskola till grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. I förvaltningen finns även kultur och fritid med ansvar för bibliotek, fritidsgård och föreningsliv. Utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen i Öckerö kommun är en engagerad och framåtblickande förvaltning. Vi tror på kontinuerlig utveckling och innovation för att möta de utmaningar som finns i vår kommun. Vårt uppdrag är att skapa en hållbar och effektiv verksamhet, som möter invånarnas behov av omsorg och utbildning, samt tillgång till berikande kultur- och fritidsupplevelser. Utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen består av de fem verksamhetsområdena förskola, grundskolan norra inklusive centrala elevhälsan, grundskolan södra inklusive administration och vaktmästeri, gymnasie- och vuxenutbildning och kultur- och fritid. Förvaltningen leds av en förvaltningschef/skolchef och har en egen nämnd. Centralt inom förvaltningen arbetar vi med att hålla ihop processerna kring digitalisering- och IT, juridik- och kanslifrågor, kvalitetsarbetet och kommunikation. Vår förvaltning vill ställa oss rätt i att möta framtidens digitala utmaningar och behovet av kommunikation. Vi säker därför en planeringsledare med ansvar för digitalisering, IT och kommunikation. Som planeringsledare ingår du i förvaltningens centrala utveckling och stöd och tjänsten är placerad direkt under förvaltningschefen. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en planeringsledare med särskild kompetens inom digitalisering, IT och kommunikation. Du har en central roll där du arbetar nära verksamheterna för att säkerställa att våra verksamhetsspecifika system inklusive e-tjänster möter de dagliga behoven och bidrar till att uppnå verksamhetens mål och du har ett övergripande ansvar för förvaltningens kommunikation. I rollen ansvarar du för systemdrift och användarstöd, vilket innebär att hantera supportärenden, utbilda medarbetare, samt säkerställa att handböcker och dokumentation alltid är uppdaterade och tillgängliga. Du är en nyckelperson vid implementering av nya system och funktioner och fungerar som en länk mellan leverantörer, medarbetare och verksamheten. Genom att leda, stötta och samordna systemutvecklingsprojekt och förbättringsinitiativ arbetar du kontinuerligt med att optimera flöden och processer för att skapa en effektiv och smidig integration av systemen mellan våra olika enheter. Du har ett övergripande ansvar för förvaltningens kommunikation, som t ex information kring lovaktiviteter m.m. Som planeringsledare arbetar du med de som arbetar centralt i förvaltningen med ansvar för digitalisering- och IT, juridik- och kanslifrågor, kvalitetsarbetet och kommunikation. Tillsammans med dem ingår du i förvaltningens ledningsgrupp. Du samarbetar med andra inom förvaltningen som arbetar med digitalisering, IT och kommunikation och leder förvaltningsövergripande processer kopplade till dessa frågor. I din roll ingår du i både kommunövergripande och externa processgrupper kring digitalisering, IT och kommunikation. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en bakgrund inom systemförvaltning eller teknisk support och erfarenhet från kommuniaktionsområdet, gärna med erfarenhet från offentlig förvaltning och en förståelse för utbildnings,- kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet. Du har en relevant högskoleexamen inom IT, systemvetenskap, kommunikation eller ett närliggande område. Vi arbetar med att kontinuerligt förbättra och utveckla vårt arbete så förändringar är ett naturligt inslag. Du bidrar till att skapa ett gott klimat och samarbete såväl inom den egna avdelningen, som de sammanhang där du verkar. Är du dessutom modig och engagerad och vill utvecklas tillsammans med dina kollegor så kommer du att trivas i vår arbetsgrupp. För att lyckas i uppdraget behöver du ha en god analytisk förmåga och ha förmågan att kunna se helhet. Du är drivande och handlingsinriktad samtidigt som du prioriterar samarbete och samverkan, är flexibel och har integritet. Erfarenhet av projektledning och systemimplementering är meriterande, eftersom du kommer att ha en nyckelroll i systemprojekt och stötta vid införandet av både nya och befintliga system. Beroende på projektets omfattning kan du också komma att leda mindre projekt för att säkerställa att systemen uppfyller verksamhetens behov. Din förmåga att kommunicera och samarbeta är av stor vikt, då du i rollen ofta agerar som stöd till olika intressenter, samt förklarar och utbildar användare i systemanvändning. Du är säkerhetsmedveten och har ett gott öga för informationssäkerhet, vilket säkerställer att systemen används enligt kommunens riktlinjer och lagstiftning. Vi söker en person som trivs med att arbeta självständigt, men som också uppskattar samarbete och har en förmåga att skapa engagemang och förståelse för verksamhetens tekniska stöd. ÖVRIGT Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med fokus på digitalisering, IT och kommunikation, där du får möjlighet att påverka och göra skillnad i kommunens utbildnings-, kultur och fritidsförvaltning. Inom förvaltningens utveckling och stöd har vi fokus på att skapa ett hållbart arbetsliv som präglas av hälsa och välmående och vi tror på att utvecklas tillsammans. Här finns engagerade och kompetenta kollegor med nära till skratt. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete, semesterväxling och friskvårdsersättning. I Öckerö kommun bygger vi vår verksamhet på värden som tillit, mod, engagemang och nytänkande. Med tillit som grund ger vi varandra förutsättningar att göra vårt bästa, och tillsammans gör vi skillnad. Vi är modiga och engagerade, och vi vågar testa nya idéer för att skapa framtidens kommun. Vi uppmuntrar en arbetsmiljö där varje medarbetare känner sig värdefull och kan bidra med sina unika perspektiv och initiativ.