Arbetsbeskrivning

Boverket är den nationella myndigheten för planering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 230 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare. ARBETSUPPGIFTER Enheten för ekonomi och upphandling tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Hos oss arbetar ekonomer, controllers, förvaltningsledare och upphandlare, totalt nio medarbetare. Ekonomifunktionens verksamhet omfattar myndighetens budgetprocess, prognosarbete, ekonomisk redovisning, uppföljning, resultatredovisning, bokslut samt utveckling av ekonomistyrningen internt. Då en av våra medarbetare ska gå vidare till nya äventyr, söker vi en ny controller. Som controller kommer du att främst att arbeta med resultatuppföljning av det ekonomiska utfallet och prognosarbete, men även löpande redovisning och avstämningar kan bli aktuellt. I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att: • göra uppföljning och analys av månadsuppföljning för flera enheter inom myndigheten, med stöd till de ekonomiskt ansvariga cheferna och ledarna. • delta aktivt i planerings- och budgeteringsarbetet, • arbeta med systemfrågor i våra system; utveckling och integrationer, registervård och felsökning, • hjälpa verksamheterna med ekonomisk planering och långsiktigt tänkande, • ta fram underlag för ekonomisk återrapportering till våra finansiärer, • ha kontakt med externa revisorer i samband med projektrevision, • bidra i utvecklingsarbetet för enheten ekonomi och upphandling och medverka i utveckling av rutiner och arbetssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat ekonomistyrningsarbete och har arbetat några år i statlig eller offentlig verksamhet som controller. Du har stor erfarenhet av att ha arbetat i olika ekonomi- och BI-system. Goda kunskaper i Office-paketet och fördjupade kunskaper i Excel är en förutsättning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda och driva projekt. I grunden har du en civilekonomexamen eller akademisk utbildning på motsvarande nivå. Vi söker dig som är drivkraftig, engagerad och är serviceinriktad. Det är viktigt att du har förmåga att utveckla och anpassa stödet efter verksamhetens behov. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och slutför uppgifter enligt tidsplan. Du arbetar verksamhetsorienterat och har en god förståelse för helheten, samtidigt som du har förmågan att se enskilda faktorers inverkan. Du trivs med arbete kring resultat- och verksamhetsuppföljning och du har förmåga att omsätta information till konkreta handlingsplaner. Du slutför dina uppgifter. Din analytiska och pedagogiska sida gör att du på ett framgångsrikt sätt både tolkar, förstår och kan förklara komplexa samband. Kommunikation är en viktig del av det dagliga arbetet. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt på svenska i både tal och skrift. Kommunikationen är också viktig när du genomför utbildningar. Du trivs med att arbeta i grupp och bidrar till en positiv laganda. Vi fäster stor vikt vid dessa personliga egenskaper. Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor! ÖVRIGT Boverket lyder under Offentlighetsprincipen, vilket innebär att den information du delger oss i dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut som allmän handling. Tänk därför på att inte lämna ut mer personlig information än du anser lämplig i denna rekrytering. Under jul-nyårsperioden har Boverket en lägre bemanning. Rekryterande chef och fackliga kontakter nås lättast efter den 6 januari för frågor. I denna rekrytering finns möjlighet till placering vid Boverkets huvudkontor i Karlskrona eller vid lokalkontoret i Malmö. På Boverket har du som medarbetare också möjlighet att arbeta på distans upp till 49% av arbetstiden, när arbetsuppgifterna tillåter det. För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruit. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlig-hetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare. Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.