Arbetsbeskrivning

vi söker en senior Verksamhetsutvecklare, med erf av Fastighetsförvaltning, enligt nedan.Uppdraget avser:Vi söker en mycket erfaren och driven verksamhetsutvecklare inom fastighetsförvaltning för att driva delar av införandet av L. E.B fastighetssystem. Personen vi söker har djup kunskap och lång erfarenhet om systemstöd inom fastighetsbranschen, gedigen erfarenhet av fastighetssysteminförande, samt vana att arbeta inom komplexa organisationer som myndigheter. Rollen kräver stark ledarskapsförmåga, samarbetsförmåga, driv, struktur och förmåga för att tillsammans med övriga projektmedlemmar och systemleverantören säkerställa framgångsrik leverans av IT-stödet kombinerat med ledning av verksamhetens förändring.Rollen kommer i stora drag ansvara för att:

• Att leda och koordinera aktiviteter inom respektive delprojekt för att säkerställa att projektets mål och leveranser uppnås.
• Att samverka med projektets huvudprojektledare och övriga delprojektledare för att hantera beroenden och gemensamma resurser.
• Att säkerställa att krav och behov från både verksamhet och IT beaktas i arbetet med integrationer, utbildning, konfiguration och migrering av systemet.
• Att driva framdrift och leverera tydlig dokumentation, såsom specifikationer för integrationer, utbildningsplaner och migreringsstrategier.
• Att identifiera och hantera risker inom delprojekten samt föreslå åtgärder för att minska påverkan på projektets tidplan och leveranskvalitet.
• Att följa upp och rapportera status, framdrift och avvikelser till styrgrupp och relevanta intressenter.

Din profil:Erfarenhet och kunskap inom fastighetsbranschen

• Minst 10 års erfarenhet inom fastighetsbranschen, med särskilt fokus på fastighetsförvaltning, drift, underhåll, och hantering av fastighetsbestånd.
• Gedigen förståelse för fastighetsorganisationers processer och behov, inklusive utmaningar relaterade till underhållsplanering, budgetering och integration av tekniska lösningar i verksamheten.
• Erfarenhet från arbete med offentliga fastighetsägare, inklusive efterlevnad av regelverk och anpassning till specifika krav inom offentlig sektor är meriterande.
• Vana att samarbeta med olika intressenter, såsom fastighetsförvaltare, driftpersonal, specialistavdelningar och ledningsgrupper, för att säkerställa smidigt samarbete och framgångsrik leverans.

Projekterfarenhet

• Erfarenhet av införande av fastighetssystem
• Flera genomförda projekt inom införande av fastighetssystem, varav minst 2 i offentlig verksamhet, gärna varierade ansvarsområden
• Dokumenterad erfarenhet av kravhantering/kravinsamling för att säkerställa att systemlösningen uppfyller både verksamhetens och myndighetens krav, samt av att hantera de anpassningar som ofta krävs för myndighetsspecifika förutsättningar.

Verksamhetsutveckling och projektledning

• Erfarenhet som verksamhetsarkitekt och projektledare inom fastighetssysteminförandeprojekt, gärna inom offentlig verksamhet.
• Starkt ledarskap med förmåga att planera, genomföra och följa upp systemleverantörens arbete mot verksamhetsföreträdare, samt säkerställa att tidsplaner och kvalitetskrav hålls.
• Erfarenhet av att driva konfiguration av IT-system mot verksamhetsbehov och ställda upphandlingskrav kombinerat med dokumenterade verksamhetsprocesser och informationsmodell enligt best practice.
• Erfarenhet av att skapa och implementera förändringsstrategier för att säkerställa att nya systemlösningar integreras smidigt i verksamheten och uppnår förväntad effekt.

Personliga egenskaper

• Analytisk och lösningsorienterad med förmåga att snabbt identifiera problem och driva dem mot lösningar.
• Noggrann och strukturerad med ett starkt fokus på kvalitet och leverans i tid.
• God samarbetsförmåga och vana att hantera olika intressenters behov och krav.
• Flexibel och anpassningsbar, med förmåga att hantera både tekniska och verksamhetsmässiga utmaningar i förändringsprojekt.
• Stark systemförståelse och förmågan att se samband och anpassa lösningar utifrån kontext.