Arbetsbeskrivning

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Vill du åstadkomma något stort tillsammans med andra? Då kanske du är vår nästa kollega! Verksamheten för samhällsviktiga kommunikationstjänster är i ett expansivt skede med flera stora utvecklingsprojekt. Vi växa och utveckla våra tjänster Rakel, WIS, SGSI och nästa generations Rakel. Vi söker nu dig som vill vara med på vår spännande resa och vill bidra till att stärka totalförsvaret. En central del i vår resa är att bygga upp en verksamhetsnära operativ IT, som blir grunden för alla tjänster. Under 2025 utökar vi vår förmåga, vilket kräver koordinering av resurser, utvecklingsarbeten och uppbyggnad av strukturerade arbetsmetoder. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som IT-koordinator har du en central roll i att planera, strukturera och hantera IT-relaterade projekt, resurser och aktiviteter på ett effektivt och organiserat sätt. Du arbetar nära chefer, projektledare och uppdragsledare och bygger samtidigt upp och underhåller ett brett kontaktnät. I rollen finns också möjligheten att självständigt driva uppdrag som bidrar till verksamhetens utveckling. I dina arbetsuppgifter ingår att sammanställa och administrera teknisk dokumentation och att samarbeta med både interna och externa aktörer för att identifiera förbättringsområden. Du fungerar som en brygga mellan tekniska experter, projekt, linjeorganisationen och uppdrag. Du samverkar och säkerställer att IT-relaterade initiativ integreras smidigt för att bidra till en sammanhållen och framåtdrivande verksamhet. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - Relevant högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. - Erfarenhet av att arbeta i projekt, med förståelse för processer och metoder inom projektarbete. - Erfarenhet av projektplanering, inklusive administration och uppföljning. - God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av att delta i större IT-relaterade utvecklingsprojekt eller framtagande av lösningar.  - Erfarenhet om ITIL eller likvärdiga ramverk. - Erfarenhet av att använda ärendehanteringssystemet Jira eller motsvarande. - Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och snabbt kan ändra ditt förhållningssätt vid behov. Du ser möjligheter i förändringar och bemöter andra med lugn, uppmärksamhet och tillmötesgående. Med ett starkt engagemang för att hjälpa andra anstränger du dig för att hitta och leverera lösningar. Du är samtidigt strukturerad, planerar och organiserar ditt arbete effektivt och ser till att tidsramar hålls. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Om oss Enheten för säkerhet och leveransstöd ansvarar för att driva ett systematiskt arbete inom informations- och cybersäkerhet, säkerhetsskydd, verksamhetsutveckling, projektledning samt kontinuitetsplanering. Vi hanterar även ekonomistöd, system- och avtalsadministration samt utvecklar processer och verksamheter kopplade till tjänsteleveranser och system. Hos oss arbetar du i ett aktivitetsbaserat kontor, där du kan välja arbetsplats utifrån dina behov. Det finns också möjlighet till distansarbete för ökad flexibilitet. Vi erbjuder friskvårdstimme och friskvårdsbidrag för att främja din hälsa. Som statligt anställd får du även förmånliga semestervillkor och pensionsavtal. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Leion. Fackliga företrädare är Carl Önne (Saco-S), Jan Herremo (ST) och Ann-Britt Paradis eller Leif Fröhlen SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240 (SEKO).  Välkommen med din ansökan senast den 13 januari 2025.