Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Vi söker en Klinikadministratör Ögonkliniken Västerbotten bedriver specialistsjukvård inom området ögonsjukdomar i Västerbotten och i norra regionen. Vi finns på länets tre sjukhus, i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Vi är en universitetsklinik med stora patientflöden som tar hand om patienter i alla åldrar, från nyfödda och uppåt. Vi arbetar kontinuerligt med utvecklings- och förbättringsarbete för att uppnå god kvalitet och nöjda patienter. Hos oss arbetar cirka 135 medarbetare, som ögonläkare, ögonsjuksköterskor, operationssjuksköterskor, medicinska sekreterare, undersköterskor, ortoptister samt optiker. Hos oss i Umeå är vi ca 80 medarbetare anställda.  Såväl gamla som nya medarbetare och studenter brukar trivas bra hos oss. Du kommer till en arbetsgrupp som jobbar tätt ihop såväl inom egna professionen som med andra yrkeskategorier. Vi har ett öppet och tillåtande klimat och att ha kul på jobbet är något som vi prioriterar. Vi kan erbjuda dig ett roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag - fredag. ARBETSUPPGIFTER Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.  I rollen som klinikadministratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. I ditt arbete ingår bland annat hantering av digitala verktyg och att driva digital utveckling på klinikens alla orter inklusive internutbildning och utarbetning av rutiner.  Vara behjälplig vid administrativa uppgifter och därigenom kunna stötta medarbetare med ansvar för administration såsom personalhanteringssystemet Tessa, att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar mm. Du kommer också hantera vissa bokningar och tillkommande administration. Du kommer att vara involverad i det dagliga kliniska arbetet i Umeå med väntelistor, statistik, kallningar och telefonkontakt med patienter.  Eftersom rollen till stor del handlar om att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare kan arbetsuppgifterna förändras över tid, beroende på vilket stöd som efterfrågas. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en lägst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på lönehantering, ekonomi och/eller personaladministration. Erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet av olika IT-system samt digitala verktyg samt kommunikationsverktyget Teams och resursplaneringssystemet Tessa. Erfarenhet av att arbete med kundkontakt är meriterande.  Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Eftersom rollens innehåll kan förändras beroende på efterfrågan av administrativt stöd behöver du vara lösningsorienterad och flexibel. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.  Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.