Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu semestervikarier till vår reception med placering i Jönköping. Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisregion Öst består av tre polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen. Polisområde Jönköping är i sin tur indelat i tre lokalpolisområden; Höglandet, Jönköping och Värnamo, samt en utredningssektion och ett kansli. ARBETSUPPGIFTER Som administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering av ansökningar om pass och nationellt ID-kort. I rollen kan det även ingå att: • Hantera hittegods • Anmälningsmottagning • Vapen- och ammunitionsärenden • Tillståndsansökningar • Besvara frågor via mail och telefon Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. För att kunna vara aktuell för tjänsten behöver du kunna genomgå en obligatorisk utbildning i två veckor under våren. För mer information kontakta orten du är intresserad av. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som: • Har godkänd gymnasieexamen eller motsvarande • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska • Har mycket god datorvana • Körkort B manuell Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även: • Har arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten. • Har erfarenhet av polisens datasystem • Har godkänd utbildning i RES • Har erfarenhet från statlig verksamhet • Har erfarenhet av anmälningsmottagning i DurTvå • Arbetslivserfarenhet av butik med kassavana • Har övriga språkkunskaper utöver svenska och engelska Rollen innebär handläggning av myndighetsärenden, vi ser därför att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt målinriktat. Vi värdesätter att du är prestigelös, serviceinriktad och flexibel samt har en hög känsla för rättssäkerhet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande och vi lägger stor vikt vid personlig mognad. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stabil, stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper ÖVRIGT Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.