Arbetsbeskrivning

Upplands Väsby kommun söker en avdelningschef till kommunledningskontoret med ansvar för vår nya avdelning för HR, lön och utvecklingsledning. Uppdraget är att tillsammans med enhetschefer och medarbetare vässa och vidareutveckla stöd och service till kommunens kontor och medborgare. Vi erbjuder dig I och med att kommunledningskontoret har en ny organisering finns stora möjligheter att i den nya rollen som avdelningschef vara med och skapa nya strukturer och bygga en kultur som ska främja samverkan, stöd och service, både för den egna avdelningen och för kontoret i stort. Vi erbjuder en möjlighet att forma den nya avdelningen, med nya samverkansformer och strukturer för att möjliggöra för goda leveranser. Samtidigt ingår avdelningschefen i kontorschefens ledningsgrupp och förväntas ta en aktiv roll i arbetet för kontorets bästa. Kommunen erbjuder regelbundna utbildningar och ledarforum fyra gånger per år för kommunens alla chefer. Chefer erbjuds även kompetensutveckling genom ett ledarskapsprogram. Om oss Kommunledningskontoret arbetar på kommunstyrelsens uppdrag med det lagstyrda uppdraget att leda och samordna den kommunala verksamheten. Från KLK (kommunledningskontoret) utgår också stöd och service till övriga kommunala verksamheter, även inom kontoret. Kommunledningskontoret omorganiseras från och med 1 januari 2025 och i den nya strukturen organiseras verksamheten i fem avdelningar: Ekonomi och inköp, Förändringsledning (HR, lön och utvecklingsledning), Medborgarservice och kansli, Kontorsservice samt Hållbar samhällsutveckling. Avdelningen för Hållbar samhällsutveckling ansvarar för ett antal kommunala kärnverksamheter såsom strategisk samhällsplanering, näringslivsfrämjande, brottsförebyggande och civil beredskap samt strategiska funktioner för säkerhet, miljö och social hållbarhet. Avdelningen Förändringsledning (HR, lön och utvecklingsledning) består av tre enheter, HR-enheten, löneenheten och enheten för utvecklingsledning (nuvarande innovation och utveckling). Om tjänsten I den nya organisation delas kommunledningskontoret in i fem avdelningar, var och en med en avdelningschef, som rapporterar direkt till kontorschefen. Avdelningscheferna ansvarar för strategisk utveckling inom sina respektive verksamhetsområden och för processägandet inom sina ansvarsområden. Verksamhetsansvar: Övergripande ansvar för avdelningens verksamhet, inklusive ekonomi, personal och arbetsmiljö.  Ledningsansvar: Stödja och leda enhetscheferna att säkerställa leveranser av hög kvalitet till kommunens övriga kontor. Samordningsansvar: Bidra till och understödja att KLK:s avdelningar och enheter arbetar tillsammans för att möta kommunens mål och leverera högkvalitativa tjänster till övriga kontor.  Utvecklingsansvar: Utveckla en stark samarbetskultur och tydlig riktning för inom och mellan de organisatoriska delarna på kommunledningskontoret i linje med kommunens övergripande mål. Utveckla de förväntade synergier som den nybildade avdelningen ger förutsättningar för. Avdelningschefen rapporterar till kontorschefen, sitter i kontorets ledningsgrupp och samarbetar mycket nära med övriga avdelningschefer, som leder andra styr och stödprocesser. Avdelningscheferna stöttar kontorschefen i dennes uppdrag att med djup förståelse för kärnverksamheternas behov utveckla:  - Samarbete och samordning inom kommunledningskontoret - Samarbetskultur mellan kommunledningskontoret och kärnverksamheterna - Stödprocesser där kommunledningskontoret utövar sitt processägarskap med utgångspunkt i lyhörd dialog med kärnverksamheterna Utöver detta ska kontorschefen tillsammans med avdelningscheferna ansvara för att de åtgärder som formulerats, för att förebygga identifierade risker med den nya organisationen, genomförs på rätt nivå i organisationen och följs upp. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Provanställning kan komma att tillämpas.  Är du den vi söker? Vi söker dig som har: - Högskoleutbildning inom HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Erfarenhet av digitalisering av processer - Flerårig chefserfarenhet, gärna inom HR eller digitalisering, samt erfarenhet av att leda chefer - Erfarenhet från offentlig sektor Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av att leda ledningsgrupp - Erfarenhet av att driva större förändringsprocesser och förändringsprojekt inom offentlig sektor - Erfarenhet av att framgångsrikt driva och understödja kulturutvecklingsarbete och kulturförflyttningar inom offentlig sektor - Genomgången ledarskapsutbildning Vi söker en kreativ person som har förmågan att tänka innovativt och hitta nya lösningar på både vardagliga och komplexa utmaningar. Du har ett innovativt förhållningssätt och trivs med att bidra med nya idéer som utvecklar både arbetsprocesser och projekt. Du är relationsskapande och har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer. Du förstår vikten av att skapa ett öppet och inkluderande arbetsklimat där alla känner sig sedda och hörda. Du är samarbetesorienterad och trivs i team där du bidrar med dina idéer samtidigt som du är lyhörd för andras perspektiv. Du är en naturlig brobyggare som skapar starka och långsiktiga relationer som främjar samarbete på alla nivåer inom organisationen. Du är trygg i din yrkesroll och har en stabil och positiv attityd även när det uppstår utmaningar. Din trygghet i din egen kompetens och ditt professionella förhållningssätt ger en stabil grund för både dig själv och ditt team. Ansökan Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html Varmt välkommen med din ansökan!