Arbetsbeskrivning

Ditt uppdrag

Detta är ett konsultuppdrag på heltid under 18 månader. Du kommer att arbeta kontorstid, måndag till fredag, kl. 8-17. Placeringen är på DigitalRoutes kontor i centrala Stockholm.

Om rollen

Som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret och även ha koordineringsansvar för Göteborgskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen. Du kommer ha mycket frihet under ansvar och nya idéer kring medarbetartrivsel mottages gärna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

•        Hantering av leverantörer och beställningar
•        Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter
•        Organisering av frukost, fika, mat och leveranser
•        Resebokningar och hantering av VD:s bokningar. Kvittoredovisning samt hantering av VD:s kalender och mötesbokningar samt support till Ledningsgruppen
•        Administration av passersystem och onboardingprocesser
•        Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP
•        Årlig HLR-utbildning
•        Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners
•        Kontakt med gemensam reception för besökshantering och ansvar för konferensrummen
•        Stöd vid bokning av boende och flyg för besökare
•        Stöd till marknadsavdelningen vid större event
•        Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

Språkkrav

Kommunikationen sker mestadels på engelska inom företaget. Det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift. Du är mycket säker i din engelska och har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.

Din bakgrund

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll och är van vid att hantera många kontaktytor, såväl interna som externa. Du är även en van användare av Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

Om DigitalRoute

At DigitalRoute we have been providing new approaches to data integration and management since 2000. Our technology offers a unique degree of user configurability, processing all usage and statistical data extracted from the networks leading to great cost efficiencies, improved time-to-market and higher customer satisfaction for our customers. DigitalRoute is built on the core values of Expertise, Open-Mindness, and Commitment and has close to 250 employees, head quarters in Stockholm and regional offices in Sofia, Atlanta and Kuala Lumpur. DigitalRoute is a venture-backed, privately-held company.” 

“If you turn on the heating in your house, buy a train ticket or make a call with your phone there is a great chance that the company behind these services use our technology to work with their data. You may not know about us, but the companies you trust to provide these daily services certainly do.”

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected])

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!