Arbetsbeskrivning

Huvudsakliga arbetsuppgifter Som förvaltningsledare vid Must arbetar du med att matcha verksamhetens behov med digitala produkter och tjänster som stärker Must förmåga att bedriva underrättelse- och säkerhetstjänst. Du ansvarar för att samla in behov, planera, prioritera, följa upp och rapportera arbetet inom ramen för tekniknära förvaltningsobjekt. Du säkerställer att uppsatta mål nås och att leveranser sker i rätt tid, med god kvalitet och till rätt kostnad. Arbetet sker i nära samarbete med andra kollegor från kontoret, andra delar av Must och Försvarsmakten.  Du är bryggan mellan verksamhet och leverantör. I dialog med verksamheten fångar och analyserar du behov och krav och tillsammans med leverantörer ser du till att ni hittar lösningar som matchar. Du för en löpande dialog med leverantörerna och följer upp att produktion och leverans sker enligt den förvaltningsplan som ni tagit fram. Tillsammans med övriga förvaltningsledare och ansvariga för portföljförvaltning deltar du i planering och uppföljning av portfölj. IHK söker dig som kan bistå med att vidmakthålla Musts informationssystem och stödja digitalisering av den verksamhet som Must ansvarar för. Kvalifikationer  • Flerårig erfarenhet av arbete i roll som förvaltningsledare eller IT-förvaltningsledare  • Relevant akademisk examen t ex systemvetenskap eller teknik. Alternativt motsvarande kompetens förvärvat utifrån mångårig yrkeserfarenhet • God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska  Meriterande  • Erfarenhet av arbete i andra IT-roller som t ex kravanalytiker, IT-arkitekt och verksamhetsarkitekt • Erfarenhet av IT-förvaltning i miljöer där säkerhet i olika aspekter är av avgörande betydelse  • Erfarenhet av digitalisering inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet • Erfarenhet av förändringsledning • Erfarenhet av process- och modellbaserad förvaltning och utveckling • Erfarenhet av tjänstebaserad IT-verksamhet • Kunskap om standardiserade förvaltningsprocesser • Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet i allmänhet samt underrättelse- och säkerhetstjänst i synnerhet  Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och systematisk. Du har god förmåga att skapa förtroende samt bygga relationer och personliga nätverk. Du är duktig på att kommunicera på ett pedagogisk och tydligt sätt som ger kollegor förutsättningar att få en överblick av arbetsläge och vägen framåt. Du trivs med att samarbeta och är en god lyssnare i dialogen med andra. Du är prestigelös som person och med personlig mognad, pålitlighet och hög integritet skapar du förtroende för ditt arbete. Ett verifierat och stabilt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person. Det finns stor möjlighet att forma och utveckla denna roll. Det är därför viktigt att du tar egna initiativ för att lösa uppkomna problem och är intresserad av att bidra i arbetet med att utveckla arbetssätt och metoder. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm Tjänsten kräver arbete på plats och det finns därmed inte möjlighet till hemarbete.  För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: [email protected], vänligen skriv ”Förvaltningsledare” i ämnesraden.  Fackliga företrädare Fackliga representanter nås via [email protected]  Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-01-16. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se. Urval sker löpande. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR. En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.