Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Uppdragsperiod: 20-jan-2025 - 31-okt-2025 med stor möjlighet till förlängning - Vi söker dig som har tillräcklig erfarenhet av investeringsprojekt och entreprenadupphandlingar för att vara självgående. Det finns både stora och små upphandlingar att driva. Vi har ett förväntat huvudområde som är el och automation, ex styrsystemsbyten, ställverksuppgraderingar etc.Följande arbetsuppgifter ingår bland andra i rollen: - Du kommer att arbeta och driva inköps del i investeringsprojekt. Detta innebär att ta en aktiv roll från start, med målet att säkra kvalitet på leverantör och leverans samt lönsamma affärer. Du säkerställer även tillräcklig tid för upphandlingsprocessen och har ett ansvar att i projektuppstart flagga för om det inte är så. - Som projektinköpare håller du ihop helheten under inköpsfasen där flera projektmedlemmar och intressenter deltar i inköpsarbetet med inköpsstrategi, förfrågningsunderlag, avtal med bilagor samt utvärderingsmodell. Som inköpare ansvarar du för dessa dokument. - Du tar ansvar och initiativ till att inköpsarbetet i projektet blir det bästa möjliga och följer tidplan. - Du ansvarar för att författa förfrågningsunderlag, och avtalsutkast, samt att dokumentera övriga upphandlingsdokument som ingår inköps och investeringsprocessen. Tekniska bilagor ansvarar projektet för. - Du upphandlar både med konkurrens i fokus, både om det är nya leverantörer eller om det är konkurrens inom ramavtal i aktuellt område. - Du bidrar till länken mellan leverantörers kunskapsbank och projektet du verkar igenom marknadsdialoger, RFI eller liknande. - Förmedla ett bra nätverk och ha kontroll på leverantörsmarknaden inom de områden som upphandlingarna sker inom. - Du söker inköpsstrategier som bidrar till affärsnytta och kvalitetssäkring. - Du brinner för att slutförhandla och uppnå bästa resultat och besparing. Besparing registreras som KPI på inköp. Du får med dig projektet i att förhandla fram besparingar. - Förhandla avtal med leverantörer, dvs ha god insikt och vana att arbeta med juridik och avtal. - Genomföra och följa upp förfrågningar och anbud, räkna ut och rapportera besparing. - Följa upp avvikelser och driva eller vara behjälplig vid regleringar med leverantörer. Kvalifikationer - - Minst fem års erfarenhet av projektinköp inom entreprenader - Relevant universitetsutbildning inom teknik, juridik eller ekonomi - Erfarenhet av investeringsprojekt och entreprenadupphandlingar. Med entreprenader menar vi upphandling inom mekanik (exempelvis svets, rörarbeten) och process samt upphandlingar inom el och automation (exempelvis styrsystemsbyten, uppgraderingar) - Ha kunskap om och vara van att arbeta med entreprenadjuridik och de vanliga förekommande avtalsformerna (AB/ABT (och ibland ABA)). För produkter och tjänster har vi även egna avtalsmallar som vi utgår från - Erfarenhet att upphandla i privat regi - Förståelse och ett intresse för teknik och energi Önskemål om personliga egenskaper - För att lyckas i rollen behöver du ha bra sinne för ekonomi, affärer och juridik - Ditt arbetssätt präglas av långsiktighet och en helhetssyn - Du drivs av att nå dina mål, du är nyfiken, ansvarstagande och tar egna initiativ - Du triggas av att bidra till lönsamhet och uppnå besparingar - Du är en framgångsrik förhandlare - Uppdraget som projektinköpare hos vår kund innebär många kontaktytor varför det av stor vikt att du är lyhörd och trivs i samarbete med andra Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan. Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat.