Arbetsbeskrivning

Hos oss blir du en del av Sveriges ledande fastighetsbolag när det gäller säkerhetsfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Just nu befinner vi oss i en kraftig tillväxtfas och vi har en projektvolym dom är större än någonsin tidigare – därför utvecklar vi organisationen och inrättar en separat enhet för den tekniska dokumentationen för vilken vi nu söker en ansvarig chef – är det du?

Om tjänsten

Vi söker dig som vi ansvara för vår enhet Byggnadsinformation med uppdraget att samordna arkivering och hantering samt tillgängliggörande av all byggnadsinformation för Specialfastigheters fastighetsbestånd. Enhetens arbete har väsentlig betydelse för att korrekta underlag finns i form av ritningar och annan byggnadsrelaterad data. Även framtagande av dataunderlag för beräkningar av nyckeltal för fastighetsbeståndet ingår i enhetens uppgifter.

Enheten består av 5 medarbetare som du har direkt personalansvar för och du rapporterar till COO, chef för avdelningen Projekt- och fastighetssupport.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Att leda och samordna gruppen samt vara en spindel i nätet med tät kontakt med förvaltning och projektutveckling inom Specialfastigheter
• Att säkerställa korrekt och tillgänglig byggnadsinformation
• Att följa upp och utveckla den tekniska dokumentationen för fastighetsbeståndet tillsammans och i nära samarbete med Ledning, Controlling och IT
• I direktkontakt med kund ansvara för att leverera efterfrågad byggnadsdata då den i stor utsträckning omfattas av sekretess kopplat till kundens verksamhet.

Om dig

För att vara framgångsrik i rollen har du:

• Högskoleutbildning med inriktning byggnadsingenjör eller systemvetenskap alternativt motsvarande kompetens som bedöms likvärdig
• Flerårig erfarenhet som ledare, där chefskap med direktrapporterande personal premieras. Erfarenhet av säkerhetskritiska miljöer är meriterande.
• 5 års erfarenhet av relevant informationshantering, arkivering eller liknande verksamhetsstöd.
• Betydande erfarenhet och förståelse av fastighetsförvaltning, ritningsläsning.
• Erfarenhet av BIM, IT och olika systemstöd

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Ditt ledarskap är öppet, inkluderande och engagerande. Du behöver vara lyhörd och mån om att förstå och möta kundens behov. Du är strukturerad och planerar och organiserar ditt arbete effektivt med ett serviceinriktat förhållningssätt.

Det är av stor vikt att du har en mycket god samarbetsförmåga och värdesätter goda relationer då du samverkar med flera olika funktioner, både internt och externt. Du är en trygg och stabil person med naturlig fallenhet för en god och framgångsrik kommunikation.

På Specialfastigheter kombineras öppenhet, gemenskap och affärsmässighet med kompetens och nytänkande. Om du känner igen dig och delar våra värderingar hoppas vi att du vill vara med på den spännande resa vi har framför oss!

Placering

Gruppens medarbetare finns idag i Linköping och Stockholm och därför är placering på någon av dessa orter. Då verksamhetens fastighetsbestånd är rikstäckande innefattar tjänsten resor inom Sverige, Körkort för personbil är ett krav.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 19:e januari!

Vi genomför en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Specialfastigheter är ett statligt ägt företag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,2 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 43 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 250 medarbetare.