Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en grupp som har stor arbetsglädje med högt förtroende och tillit till varandra? Är du noggrann och lösningsorienterad och trivs i en tekniktät miljö? Nu söker vi en ny kollega som vill arbeta med registrering och expediering på Säkerhetspolisens sambandskontor. Välkommen med din ansökan!

Tillsammans skyddar vi Sverige.

Ort: Stockholm

Sista ansökningsdag: 2025-01-20

Referensnummer: 2024-26364

Det här är ditt uppdrag

Som registrator/sambandsoperatör på Säkerhetspolisen arbetar du med registrering och fördelning av handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem samt hantering av information i kryptosystem. Det innebär att du tar emot, registrerar och för vidare inkommande information från myndighetens samarbetspartners och andra kontakter. Du hanterar dagligen ett antal tekniska system och ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information. I uppdraget ingår också expediering i ärendehanteringssystemet av handlingar som upprättats av andra funktioner på myndigheten.

Du är en viktig del i både det administrativa och operativa informationsflödet hos Säkerhetspolisen och du har många kontaktytor, både internt och externt. Du har regelbunden kontakt med samverkande svenska myndigheter, samarbetspartners och andra verksamheter inom myndigheten och det är dig som chefer och medarbetare vänder sig till med frågor som rör hantering av handlingar och kommunikation.

Som registrator/sambandsoperatör ingår du i ett team med engagerade kollegor som arbetar tätt tillsammans vilket underlättas av er placering i kontorslandskap.

I det fall verksamheten kräver kan det bli aktuellt att hjälpa till med andra uppgifter på enheten.

Arbetet innebär periodvis hög arbetsbelastning och utförs ibland utanför vanliga kontorstider. Beredskap förekommer på kvällar, nätter, helger och storhelger.

Din placering är på huvudkontoret i Solna och i den här tjänsten utförs arbetet på plats vilket innebär att du inte kan arbeta på distans. Resor inom och utanför Sverige kan förekomma.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

• Svenskt medborgarskap
• Slutförd gymnasieutbildning med godkända resultat
• Minst två års sammanhängande relevant arbetslivserfarenhet på heltid under de senaste fem åren
• Hög it-mognad, vana att arbeta i en tekniktät miljö
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom signalskydd eller arbete på kryptoexpedition
• Erfarenhet av arbete i digitalt ärendehanteringssystem
• Utbildning inom arkivvetenskap, registratorsutbildning eller annan utbildning med fokus på hantering av allmän handling
• Utbildning inom eller arbete med förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Det här är kollegan vi söker

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är en positiv och engagerad lagspelare som har lätt för att samarbeta med andra. Du är en lösningsorienterad person som med prestigelös inställning tar dig an uppdrag och trivs i en administrativ och serviceinriktad roll. Du är ansvarstagande och vill arbeta i en tekniktät miljö.

Som person är du strukturerad, noggrann och effektiv. Du har lätt för att skapa och upprätthålla förtroendefulla kontakter och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Att vara flexibel och växla i tempo faller sig naturligt för dig, du kan prioritera och anpassa dig till ändrade förutsättningar när situationen kräver det. Du har en helhetssyn i ditt arbete där du fokuserar på verksamhetens gemensamma mål före individuella prestationer.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet- och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.

Anställningsvillkor

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 71 71 eller 010-568 73 40. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-01-20.

I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.

Urval och intervjuer kommer ske löpande.

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.