Arbetsbeskrivning

Kommunledningskontoret Vill du vara med att säkra rapportering och samtidigt utveckla vårt sätt att planera och följa upp de kommunala bolagens hållbarhetsredovisning? Är du intresserad av ett arbete där du samarbetar med och stöttar kommunkoncernen för att lyckas? Då kan du vara den vi söker! Kommunen har under 2024 drivit utvecklingen av hållbarhetsinformation i årsredovisningen i projektform för att fokuserat arbeta med och svara upp mot den nya EU-lagstiftningen i Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) som träder i kraft 1 januari 2025. Projektet ska nu implementeras i linjeverksamheten och processledas framåt. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du här (https://www.uppsala.se/Sok/?query=jobba%20hos%20oss) Ditt uppdrag Som processledare/verksamhetscontroller hos oss får du en viktig roll i kommunens planerings- och uppföljningsarbete. Du kommer att vara ansvarig för framtagandet av Uppsala stadshus ABs hållbarhetsinformation i årsredovisningen (CSRD redovisning). Uppsala stadshus AB är moderbolaget för de verksamheter som Uppsala kommun valt att långsiktigt äga och förvalta i aktiebolagsform. Uppsala stadshus AB har 12 helägda dotterbolag som arbetar med till exempel att tillhandahålla bostäder, skollokaler, arenor och idrottshallar och teaterverksamhet. Som processledare/verksamhetscontroller skapar du förutsättningar för att bolagen ska kunna följa upp och rapportera utifrån lagkrav och det som ledningen behöver för att kunna ta rätt beslut. Du processleder och stöttar i dotterbolagens CSRD-arbete genom att exempelvis ansvara för former för bolagens hållbarhetsrapportering i kommunens styrning, planering och uppföljning. Du förvaltar och utvecklar normerande styrning och stöd till bolagen inom området. Du arbetar med process, riktlinjer och rutiner utifrån ett bolags- och koncernperspektiv samt ger löpande stöd och coachning till bolagen under verksamhetsåret. Du har även rollen som objektspecialist (verksamhet) för taggningsystem ESEF-system samt indikator- och uppföljningssystem för hållbarhet. Du samarbetar nära med hållbarhetsstrateger och processledaren för planering och uppföljning av kommunens verksamhet, samt med medarbetare på enheten budget, bolag och finansenheten på ekonomistaben, inom kommunledningskontoret. Din bakgrund Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Rollen kräver att du har erfarenhet av hållbarhetsuppföljning/redovisning i kommunala eller regionala bolag, andra större företag eller från ett revisionsföretag. Vi ser även att du har flerårig erfarenhet av att sammanställa stora mängder information, sammanställa pedagogiska presentationsmaterial samt av att leda workshops för större grupper. Du behöver även ha erfarenhet av att leda flexibelt processarbete som sträcker sig över flera organisatoriska gränser. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation gärna inom kommun eller region ses det som positivt. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med stora och komplexa organisationer. Kunskaper i CSRD, goda kunskaper i Microsoft 365 samt mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är krav på tjänsten. Har du även kunskaper i Stratsys eller Hypergene ses det som meriterande. Som person är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Lena Jeremiasen, enhetschef kvalitet och verksamhetsstyrning, 018-726 23 98 Anton Berg, utvecklingsledare, 018-727 87 31 Fackliga företrädare: Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12, Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.