Arbetsbeskrivning

Uppsala Konsert & Kongress AB Uppsala Konsert & Kongress söker en projektledare som trivs bäst när kunden spelar huvudrollen! Vi erbjuder en spännande arbetsplats där affärsmässighet, kvalitet och flexibilitet är nyckelord. Tillsammans ser vi till att alla känner sig välkomna hos oss - lika välkomna! Uppsala Konsert & Kongress (UKK) invigdes 2007 och har sedan dess stått värd för tusentals evenemang och möten. Huset är beläget mitt i centrala Uppsala, endast ett par minuter från stadens resecentrum. I de 14 600 ståtliga kvadratmetrarna ryms den stora konsertsalen med plats för drygt 1 100 röda sammetsstolar, den flexibla Sal D med kapacitet för 800 sittande vid bord eller 1 500 stående gäster, flera mindre salar och konferensrum, restaurang och barer. Bolagets vision Ett kreativt kraftverk och en självklar mötesplats för det lokala, nationella och internationella. UKK skapar liv och energi som bidrar till att driva stadens utveckling. Till UKK är alla välkomna. Lika välkomna. Sedan 2020 är Henrik Lillsjö bolagets VD och konstnärlige ledare. UKK är en del av Uppsala kommun. Nu söker vi en kreativ, driven och administrativt stark projektledare som har ”koll på allt”! Läs mer om UKK här! (https://www.ukk.se/) Ditt uppdrag Som projektledare är du en del av avdelningen Möten & Event. Ditt huvudsakliga uppdrag är att vara kundens kontakt inför, under och efter större möten, kongresser och event. Du är navet i den interna planeringen och ansvarar för att evenemanget genomförs på allra bästa sätt. Du levererar mot kvalitets- och affärsmässiga mål tillsammans med kollegorna på den egna avdelningen och i samarbete med husets övriga servicefunktioner. Du ansvarar för att planera, genomföra och säkerställa event, konferenser, mässor och andra typer av evenemang till fastställd tid, kostnad och kvalitet. Du arbetar aktivt för att skapa goda relationer och gillar att jobba affärsmässigt, effektivt och smart. Rollen innebär att du arbetar både strategiskt och mer operativt, och du ansvarar även för administration inom ditt område. En viktig del i ditt uppdrag är också att skapa ett gott värdskap gentemot gästande artister, publik, konferensdeltagare och samarbetspartners och aktörer. Oregelbundna arbetstider och arbete på kvällar och helger förekommer frekvent då du förväntas närvara vid vissa konferenser och evenemang. Din bakgrund För att lyckas i rollen behöver du ha: • god erfarenhet som projektledare eller liknande roll med planeringsansvar inom event, konferens, hotell, festvåning eller liknande • erfarenhet av att arbeta med projektbudgetering och ekonomisk uppföljning • erfarenhet av att arbeta med administration inom området erfarenhet av att arbeta i boknings-, affärs- och/eller CRM-system • god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift • lätt att lära dig nya system och du behärskar de vanliga Officeprogrammen, främst Excel Det är meriterande om du har: • erfarenhet från arbete med publika evenemang med påkopplad biljettförsäljning • utbildning inom projektledning, försäljning, ekonomi eller eventproduktion • språkkunskaper utöver svenska och engelska Du som person: Som projektledare är du bra på att samarbeta och kommunicera på ett lyhört, smidigt och prestigelöst sätt, där arrangemangets och verksamhetens bästa står i självklart fokus. Du är bekväm i sociala sammanhang och är villig att representera din arbetsgivare vid nätverksträffar, mässor och annat. Du driver ditt arbete framåt på ett självständigt och handlingskraftigt sätt för att nå goda resultat och göra bra affärer. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt men är också kreativ, flexibel och lösningsinriktad i ditt arbetssätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Ann Eriksson, Teamledare Möten & event, 018-727 90 24 eller [email protected] . Fackliga företrädare: Unionen, Frida Kropp Lindh: [email protected] Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning (Uppsala kommun): 018-727 22 83. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Mer information om vår organisation hittar du på ukk.se (https://www.ukk.se/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.