Arbetsbeskrivning

Vänersborgs kommun – attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som har en känsla för service och vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för invånarna i Vänersborgs kommun. Arbetsuppgifter Som förvaltningssekreterare på kommunstyrelseförvaltningen har du en nyckelfunktion för att säkerställa administrativa processer av hög kvalitet. Att jobba som förvaltningssekreterare innebär en stor variation av arbetsuppgifter, alltifrån administrativa handläggningsuppgifter och registratur till utveckling av arbetssätt och processer kopplat till enhetens uppdrag. Du kommer leda en samordningsgrupp för kommunens registratorer som utvecklar arbetssätt inom området dokument- och ärendehantering. Du ansvarar för kommunbrevlådan och den löpande registraturen på förvaltningen. Du arbetar självständigt och tillsammans med kollegor för att uppnå verksamhetens uppdrag och mål.   Kompetenser och erfarenheter Vi vill att du har: - Akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.   - Du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och vana av använda digitala system.  Det är meriterande om du har kompetens inom arkivområdet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Du är engagerad och tar aktivt initiativ till och medverkar i utvecklingen av administrativa rutiner samt har ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt. Du är professionell i din yrkesutövning och gör alltid ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är en god kollega som är lätt att samarbeta med och som arbetar systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas samt har god förmåga att se helhet och sammanhang. Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med fokus på utveckling, innovation och samverkan. Hos oss har du goda möjligheter att kombinera privatliv och arbetsliv. Läs mer om hur det är att vara en del av Vänersborgs kommun.  Arbetsplatsen Du kommer att arbeta i en fin miljö i kommunhuset tillsammans med trevliga kollegor som arbetar för helheten inom kommunen. Beredningssekretariatet ansvarar bland annat för kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, genomförande av allmänna val och biträder politiken med registratur och sekreterarskap vid formella politiska möten. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Övrigt Tjänsten är säkerhetsklassad. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att göras vid tillsättningen av tjänsten. Svenskt medborgarskap är därför ett krav. Krigsplacering Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Övrigt Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser. Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun . Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.