Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker nu en biträdande enhetschef till en av våra åtta vård- och omsorgsboenden i Botkyrka kommun. Rekryteringen sker i samband med en organisationsförändring där varje enhetschef kommer ha en underställd biträdande enhetschef vilket kommer ske organiskt de närmsta åren. Vi söker dig som tillsammans med enhetschef vill jobba nära verksamheten, där du är synlig för både dina medarbetare och brukare. Vårt viktigaste mål är nöjda brukare och en hög kvalitet i verksamheten och för att uppnå det arbetar vi utifrån brukarens fokus. Genom att vi skapar förutsättningar för delaktighet och självbestämmande för våra brukare/medborgare samt förutsättningar för medarbetarna, så kan vi leverera en omvårdnad av hög kvalitet. Vi ser fram emot att du blir en medspelare i vår utvecklingsresa! I din roll har du ett operativt ansvar för verksamhet, personal och arbetsmiljö inom ett avgränsat verksamhetsområde där även ett visst budgetansvar ingår. Du leder det dagliga operativa arbetet samt ger stöd och coaching till dina medarbetare. Vidare har du ett operativt ansvar för enhetens scheman och bemanning och ansvarar tillsammans med enhetschef för att dessa är anpassade efter verksamhetens behov, ekonomiska ramar samt gällande lagstiftning och kollektivavtal. I rollen ingår att arbeta med kvalitetsledningssystemet för dina avdelningar och att vara enhetschefen behjälplig i arbetet med helheten. Du bistår enhetschefen så att förutsättningarna för denne att ta helhetsansvaret för enhetens verksamhet ökar. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschef. I uppgifterna ingår bland annat: - Löpande utvecklingsarbete tillsammans med enhetschef. - Att delta i upprättande av verksamhetsplan med aktiviteter kopplat till nämndens mål - Uppföljning av interna verksamhetskontroller. - Att ansvara för inflyttningssamtal med boende/anhörig och följa upp processen för inflyttning. - Följa upp social dokumentation samt genomförandeplaner. - Att planera och genomföra verksamhetsmöten samt hålla i olika typer av samtal såsom boendegenomgång, gruppmöten och BPSD-möten. - Rekrytering, introduktion, bemanningsplanering och schemaläggning inom enheten. - Att arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet och månatligen följa upp. - Personalrelaterad statistik i dialog med enhetschef. - Att vara behjälplig i budgetarbetet. - Att koordinera och följa upp felanmälningar gällande fastighetsfrågor. Vi erbjuder dig Du kommer tillsammans med en engagerad enhetschef och fantastiska medarbetare få göra skillnad för våra brukare varje dag. Som biträdande enhetschef ingår du i verksamhetens ledningsgrupp med enhetschef. Till hjälp i ditt dagliga arbete har vi ett administrativt stöd att ta hjälp av i form av bemanningsadministratörer, HR och ekonomicontroller. Du erbjuds kontinuerlig kompetensutveckling i form av möjlighet att gå ledarprogram, delta på chefsforum, kurser och föreläsningar för din chefsutveckling. Botkyrka kommun bjuder även in nyanställda till förvaltningens välkomstdagar. Vår arbetsplats erbjuder en hållbar och inspirerande miljö där trivsel, utveckling och kreativitet står i fokus. För dig som vill utvecklas vidare finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi ser mångfald och olikheter som en styrka och värdesätter olika perspektiv, kunskaper och erfarenheter. Medborgarens fokus genomsyrar vår värdegrund. Vi bidrar till Botkyrka och de som lever och verkar här. Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska i vårt arbete. Du som söker till oss Vi söker dig som: - Har en akademisk utbildning som exempelvis socionom eller annan relevant utbildning inom vård- och omsorg. - Har erfarenhet av arbete inom vård- och omsorg. - Har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. - Har god vana av digitala verktyg. - Har goda kunskaper i den lagstiftning som rör verksamheten bl a SoL och HSL. - Har grundläggande kunskaper i arbetsrätt och arbetsmiljö. - Har god förståelse för bemanningsekonomi.   Det är meriterande om du har ledarerfarenhet och grundläggande kunskaper i ekonomi och budget. Det är också meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och kunskaper inom personalrelaterade arbetsuppgifter. Vi söker dig som på ett naturligt och inspirerande sätt leder andra med ett coachande förhållningssätt. Du är en god lagspelare med en helhetssyn på organisationen och kommunen och ser samverkan med andra som en förutsättning för att lyckas. Där andra ser hinder ser du möjligheter, du är lösningsfokuserad och självgående när det krävs. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete väl, med målsättningen att enheten ska arbeta strukturerat, effektivt och uppnå sina mål. Välkommen med din ansökan!