Arbetsbeskrivning

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning Nu söker vi på Kustbevakningen en produktionssamordnare för att stärka upp vårt team inom Fartygsteknikenheten i Karlskrona. Fartygsteknikenheten ansvarar för att Kustbevakningens fartyg underhålls på rätt sätt, att varvsbesök och översyner blir korrekt genomförda och leda fartygens konfiguration genom livscykeln. Vi är en viktig del av fartygens status och jobbar tillsammans med andra enheter för att processer och projekt ska löpa smidigt och slutligen bidra till myndighetens operativa effekt. Enheten genomför det genom systemledare och fartygsinspektörer och ökar just nu sin förmåga och personal. Vi söker nu en produktionssamordnare som ska fungera som möjliggörare för att övriga funktioner ska kunna vara effektiva i sin huvuduppgift. Arbetsuppgifter Som produktionssamordnare sammanhåller du övergripande planering för enheten och handlägger ärenden i produktionsprocessen när extra stöd behövs. Du kommer i din roll samverka med upphandlingsenheten om avtal saknas eller om leverantör inte kan fullfölja avtal. I uppdraget ingår också att leda eller delta i beredning av nya avtal, nya leverantörer, ny materiel och utveckling av underhållssystem. En stor del av ditt arbete består i att samordna pågående och kommande produktion med dess ekonomiska utfall och föra dialog med enhetschef och ekonomienhet. Som produktionssamordnare är du en viktig resurs i våra projekt, både dina egna och andras. Rollen som produktionssamordnare innefattar inget personalansvar, men du kan vid behov komma att ersätta enhetschef i det operativa arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har en teknisk bakgrund och har arbetat med fartygsunderhåll och varvsindustri tidigare, gärna i en roll med ansvar för fartygsunderhåll inom statsförvaltningen eller med denne som kund. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsledande roller eller som chef. Även om tjänsten inte innefattar personalansvar ingår det att fungera som biträdande chef vid enhetschefens frånvaro. Vi söker dig som har: - Relevant teknisk universitets- eller högskoleutbildning, alternativ annan relevant utbildning eller erfarenhet som vi på Kustbevakningen bedömer likvärdig. - Flerårig arbetslivserfarenhet från en samordnande funktion inom varvsindustri, fartygsunderhåll, verkstadsmekanisk industri eller annan relevant erfarenhet[NM1]. - Relevant erfarenhet av arbete i underhålls- eller affärssystem. - Relevant erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning. Det är meriterande om du har: - Relevant erfarenhet av arbete i underhållssystemet AMOS. - Relevant erfarenhet av arbete med LOU. - Relevant erfarenhet av upphandling och avtal inom varvsindustri. - Tidigare arbetserfarenhet av statlig verksamhet. - Relevant erfarenhet av projektledning. Du är noggrann, självgående samt har ett strukturerat arbetssätt där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. En förutsättning för goda resultat och kvalitet i arbetet är att du har en god kommunikativ förmåga och är samarbetsorienterad. Som person är du inlyssnande, tillmötesgående och serviceorienterad. Samtidigt har du förmåga att se helheten och är mån om att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat och skapar förutsättningar för ett bra samarbete. Du är även flexibel och har lätt för att växla mellan olika uppgifter som vår verksamhet kan komma att kräva av dig. Villkor Detta är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning, med start omgående enligt överenskommelse. Frågor gällande tjänsten hänvisas till rekryterande chef Magnus Nell, 070-819 72 62. För anställning krävs svenskt medborgarskap, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.