Arbetsbeskrivning
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.
Välkommen till oss
Har du erfarenhet av teknisk förvaltning av bostäder och ett intresse för teknik?
Vi behöver förstärka enheten för teknisk förvaltning med en ny medarbetare och söker dig med erfarenhet av byggserviceledning och projektledning för en spännande och omväxlande roll i en verksamhet som ständigt utvecklas.
Tjänsten passar dig som vill jobba i ett högt tempo och med många kontaktytor där du får möjlighet att aktivt bidra till att bibehålla och utveckla Stockholms stads fastighetsbestånd för Stockholmarnas bästa.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en dynamisk arbetsplats, med chans att växa och utmanas inom ditt uppdrag och inom Stockholms stad.
Till ditt stöd har du 16 teknikförvaltarkollegor med lång erfarenhet och mångfacetterad kompetens, de flesta med någon form av ingenjörsbakgrund, men också interna kundförvaltare, driftpersonal och teknikspecialister. Vi är ett prestigelöst och engagerat gäng som delar med oss av kunskap och stöttar varandra. Vi värdesätter god stämning och har kul på jobbet.
På Fastighetskontoret värnar vi om våra medarbetares välmående och erbjuder friskvårdsförmåner, flextid, möjlighet till arbete hemifrån, lunchförmån och möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet.
Om du delar våra värderingar och känner dig hemma i en miljö där ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv präglar kulturen kommer du att trivas här!
Din roll
I rollen som teknisk förvaltare med inriktning bostäder arbetar du planerande och genomförande utifrån ett helhetsperspektiv med ansvar för teknisk förvaltning av bostäder, LSS boenden och andra egenägda lokaler i nära samarbete med kundförvaltare, teknikspecialister och vår interna driftenhet. Du kan också komma att arbeta med andra objekt.
Dina arbetsuppgifter är breda och innefattar i huvudsak att:
upprätta och följa upp den kort- och långsiktiga underhålls- och investeringsplanen för dina tilldelade fastigheter
självständigt leda renovering av lägenheter i samarbete med projektavdelningen
vara projektägare och intern beställare mot projektavdelningen och vara stödjande/kravställande i projekt
vara projektägare och extern beställare mot entreprenör
ansvara för statusinventeringar och andra konsultutredningar
driva skadeärenden
ansvara för myndighetsbesiktningar och efterföljande åtgärder med stöd av kontorets teknikspecialister
leda möten med kundförvaltare och driftenheten för dina tilldelade fastigheter
implementera och arbeta för att de hållbarhets- och kvalitetsmål som finns uppnås inom förvaltningen
vara drivande i vårt mål att minska energianvändningen.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
relevant eftergymnasial utbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola, alternativt flerårig erfarenhet från branschen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du arbetat med teknisk förvaltning av bostäder
erfarenhet av att leda mindre projekt och renoveringar i lägenheter, förskolor, gruppboenden eller annat likvärdigt fastighetsbestånd
erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och van användare av Officepaketets olika program
körkort
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har
kunskap om LOU och aktuella myndighetskrav
god kunskap och förståelse för ABT och de olika entreprenadformerna.
Personliga förmågor och färdigheter
Denna tjänst passar dig som är driven och målinriktad och som trivs med att ha mycket på gång samtidigt. Då du hanterar många olika projekt parallellt och ansvarar för ett stort antal fastigheter är det av avgörande att du är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera. Du har många kontaktytor varför det är viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta och är serviceinriktad i ditt bemötande. För att lyckas väl i rollen krävs också en hög grad av flexibilitet och förmåga att ställa om sitt förhållningssätt och arbetsuppgifter utifrån ändrade omständigheter och prioriteringar. Vi tycker också att det är viktigt att du verkar för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Mer om Fastighetsavdelningen
Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Vårt mål är att ha nöjda kunder och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och långsiktigt säkerställa värdet på våra fastigheter. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som exempelvis Åkeshovs sim och idrottshall och Zinkensdamms IP.
Din ansökan
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal urvalsfrågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi vill att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.