Arbetsbeskrivning

Boverket är den nationella myndigheten för planering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 230 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare. ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och bidra i arbetet med klimatfrågor? Trivs du med att utveckla nya verksamheter? Då kan detta arbete vara för dig! Sverige arbetar för att minska utsläppen av växthusgaser vid uppförande av byggnader och öka kunskapen om byggnaders totala klimatpåverkan. Från den 1 januari 2022 gäller krav på klimatdeklaration vid uppförande av nya byggnader. Det innebär att byggherrar ska redovisa vilken påverkan på klimatet en ny byggnad har. Boverket har en förvaltningsorganisation för klimatdeklarationer vilken utgår ifrån PM3-modellen, som är en styr- och samverkansmodell som används för förvaltning och verksamhetsutveckling. I rollen som objektspecialist för området klimatdeklarationer kommer du att fungera som en länk mellan verksamheten och systemförvaltningen. Du har ett tydligt fokus på verksamhetsnytta och effektiva arbetssätt med syfte att tillhandahålla optimalt IT-stöd som stödjer verksamhetens behov. I arbetet med systemförvaltning kommer du arbeta nära förvaltningsledaren och ansvara för det dagliga stödet för användare samt kunskapsstöd för bestämmelser och rutiner. Du skaffar dig kunskap och förståelse om verksamhetens behov av systemstöd genom ett nära samarbete med handläggare som utför tillsyn av klimatdeklarationer. Du kommer också arbeta med frågor och svar, vägledning, utveckling och uppföljning inom klimatdeklarationer. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå i att: • Fånga förändringsbehov från verksamheten, ta fram förslag till systemförbättringar och definiera krav utifrån verksamhetens behov. • Skapa underlag till förvaltningsplaner samt kravställa och genomföra beslutade aktiviteter på uppdrag av förvaltningsledaren. • Hantera frågor från användare, felsöka och utreda. • Genomföra informations- och utbildningsaktiviteter av IT-system samt vara ett kunskapsstöd för användarna av systemet. • Genomföra acceptanstestning och rapportera avvikelser samt incidenter. • Upprätta och underhålla användardokumentation. • Analysera och beskriva organisationens ärendeprocesser i syfte att hitta förenklingar, effektiviseringar och andra förbättringar. • Medverka vid att ta fram nya processer, rutiner och mallar. • Utveckla informations- och vägledningsunderlag för presentation på Boverkets webbportal KVALIFIKATIONER Vi söker efter en kandidat med akademisk utbildning inom systemvetenskap eller annat relevant område. Du har några års aktuell erfarenhet av IT-systemförvaltning, registerhantering och/eller kravställning och testning inom systemutveckling. Det är meriterande om du har erfarenhet av utrednings-, handläggnings- och vägledande arbete, samt kunskaper om livscykelanalyser (LCA) i byggprocesser. Andra önskvärda erfarenheter är förvaltningsarbete enligt PM3-modellen och tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning. För att trivas i rollen är det viktigt att du har förståelse för användarnas behov, är samarbetsorienterad och lösningsfokuserad. Du har en god förmåga att planera, prioritera och leverera med hög kvalitet. Du är självgående, har en god analytisk förmåga och kan driva uppgifter i mål. Din kommunikativa förmåga bidrar att du på ett pedagogiskt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift och förmedla kunskaper till andra. Vi fäster stor vikt vid dessa förmågor. Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har en respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor! ÖVRIGT Boverket lyder under Offentlighetsprincipen, vilket innebär att den information du delger oss i dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut som allmän handling. Tänk därför på att inte lämna ut mer personlig information än du anser lämplig i denna rekrytering. Under jul-nyårsperioden har Boverket en lägre bemanning. Rekryterande chef och fackliga kontakter nås lättast fram till den 20 december samt efter den 6 januari för frågor. För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare. Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.