Arbetsbeskrivning

Boverket är den nationella myndigheten för planering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 230 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare. ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och bidra i Boverkets arbete med systemförvaltning datadriven verksamhetsutveckling? Trivs du med att bidra till samhällsutvecklingen tillsammans med kollegor? Då kan detta arbete vara för dig! Till enheten för Stöd och bidrag söker vi en objektspecialist, där du bland annat kopplar samman verksamhetens behov med systemförvaltning. Boverket använder en styr- och samverkansmodell, PM3-modellen, för IT-förvaltning och nyutveckling. Du har ett tydligt fokus på verksamhetsnytta och smarta arbetssätt. Syftet är att tillhandahålla optimalt IT-stöd för verksamhetens behov. I det arbetet samarbetar du både med förvaltningsledaren och andra objekt- och IT-specialister. Du tar ansvar för det dagliga stödet till användare och tar fram det kunskapsstöd som behövs. Du håller dig uppdaterad om verksamhetens systembehov genom att arbeta i olika förvaltnings- och projektaktiviteter. Det kommer vara aktuellt för dig att arbeta med flera områden inom Boverkets förvaltningsobjektsarkitektur så som beslutsstöd och dataanalys, bidragsadministration och energideklarationer. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå i att: • Fånga behov från verksamheten, ta fram förslag till systemförbättringar och definiera krav. • Skapa underlag till förvaltnings- och nyutvecklingsplaner, förvaltning av IT-system samt kravställa och genomföra beslutade aktiviteter på uppdrag av förvaltningsledaren. • Hantera frågor från användare, felsöka och utreda. • Genomföra informations- och utbildningsaktiviteter av IT-system samt vara ett kunskapsstöd för användarna av systemet. • Genomföra acceptanstestning och rapportera avvikelser samt incidenter. • Upprätta och underhålla användardokumentation och mallar. • Analysera och beskriva processer och rutiner i syfte att hitta förenklingar, effektiviseringar och andra förbättringar. • Utveckla informations-och vägledningsunderlag för presentation på Boverkets webbportal. KVALIFIKATIONER Vi söker efter en kandidat med akademisk utbildning inom systemvetenskap eller annat relevant område. Du har något eller några års aktuell erfarenhet av datadriven verksamhetsutveckling, rapportverktyg, registerhållning, kravställning och test inom systemutveckling. Det är meriterande om du har erfarenhet av utredande, handläggande och vägledande arbete samt kunskaper om Boverkets verksamhet. Andra önskvärda erfarenheter är förvaltningsarbete utifrån PM3-modellen och att du arbetat inom offentlig förvaltning. För att trivas i rollen är det viktigt att du har förståelse för användarnas behov, är samarbetsorienterad och lösningsfokuserad. Du har en god förmåga att planera, prioritera och leverera med hög kvalitet. Du är självgående, har en god analytisk förmåga och kan driva uppgifter i mål. Din kommunikativa förmåga bidrar att du på ett pedagogiskt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift och förmedla kunskaper till andra. Vi fäster stor vikt vid dessa förmågor. Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har en respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor. ÖVRIGT Boverket lyder under Offentlighetsprincipen, vilket innebär att den information du delger oss i dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut som allmän handling. Tänk därför på att inte lämna ut mer personlig information än du anser lämplig i denna rekrytering. Under jul-nyårsperioden har Boverket en lägre bemanning. Rekryterande chef och fackliga kontakter nås lättast fram till den 20 december samt efter den 6 januari för frågor. För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare. Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.