Arbetsbeskrivning

Wallberghälsan söker en driven och engagerad administratör!

Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning!

Om oss

På Wallberghälsan arbetar vi för att skapa hållbara arbetsmiljöer och främja hälsa hos våra kunder. Med mottagningar i Sätra och Södermalm i Stockholm erbjuder vi tjänster inom förebyggande hälsovård, friskvård, arbetsmiljö och rehabilitering. Vi är en mindre aktör med stort hjärta, vilket gör att vi kan ge våra kunder ett personligt bemötande – samtidigt som vi är tillräckligt stora för att leverera kvalitet i alla led.

Rollen som administratör

Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet. Du är den som möter våra kunder och patienter först – både i receptionen och via telefon – och ser till att deras upplevelse av Wallberghälsan är i toppklass. Rollen innehåller varierande och stimulerande uppgifter, där din struktur och flexibilitet blir avgörande för framgång.

Du kommer att ha ett nära samarbete tillsammans med vår Kund och Säljansvarig i planering och samordning för våra kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.
• Säkerställa att vårt arbetsflöde fungerar smidigt genom att hantera administrativa uppgifter i CGMJ4 och andra system.
• Förbereda statistikrapporter och underlag inför fakturering.
• Skapa presentationer och rapporter i PowerPoint och Excel.
• Vara en del av vårt team och arbeta nära företagsläkare, företagssköterskor och övriga kollegor för att leverera bästa möjliga service till våra kunder.

Vem är du?

Vi söker dig som är:

• Tekniskt kunnig: Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och anpassar dig snabbt till nya system.
• Serviceinriktad: Du har ett professionellt och varmt bemötande, oavsett om det är i telefon eller ansikte mot ansikte.
• Noggrann och strukturerad: Du kan prioritera rätt även under tidspress och har en lösningsorienterad inställning.
• Kommunikativ: Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Erfarenhet från företagshälsovård är meriterande, men viktigast är din personlighet och vilja att bidra till vårt team!

Varför Wallberghälsan?

Hos oss får du mer än ett jobb – du får vara en del av en arbetsplats som präglas av engagemang, samarbete och utveckling. Vi växer och vill att du ska växa med oss! Här är det viktigt att trivas och ha roligt på jobbet, samtidigt som vi tillsammans skapar värde för våra kunder.

Vill du bli en del av Wallberghälsans resa? Vi ser fram emot att höra från dig!