Arbetsbeskrivning

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2025-01-12. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten och ett av de 100 högst rankade lärosätena i Europa är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. En av dessa servicefunktioner är universitetets centrala tentamenssamordning, Tentamensservice. Tentamensservice uppdrag är att på ett rättssäkert och effektivt sätt samordna och genomföra tentor åt universitetets institutioner. Under 2024 har Tentamensservice hanterat över 2000 tentor och över 110 000 studenter från olika institutioner. Tentamensservice består i dagsläget av tentamenshandläggare och tentamensadministratörer och jourvärdar samt en pool med ca 105 tentamensvärdar. Vi har tre olika kategorier av tentamensvärdar i vår pool. Huvudvärdar de som leder och fördelar arbetet i skrivsal, ansvarar för att hämta allt material och har ett övergripande ansvar för att tentamina i salen genomförs rättssäkert utifrån våra regler och rutiner. Resursvärdarna är de som arbetar med de studenter som är beviljade riktat pedagogiskt stöd när de tenterar och dessa skriver oftast i en speciell skrivsal avsedd för studenter som är tilldelade anpassningar under tentamen. Tentamensvärdar är de som bistår huvudvärd med de alla de olika arbetsuppgifter som ingår vid salstentamen som tex förbereda sal utifrån huvudvärds instruktioner, legitimationskontroll, avprickning på listor, ta emot skrivna tentor från tentanderna för att nämna några. Vi har som mål att alla nya tentamensvärdar på sikt ska kunna jobba som alla dessa tre kategorier. Vi söker nu 10–12 stycken tentamensvärdar till Fastighetsavdelningens Tentamensservice. Arbetsuppgifter Som tentamensvärd har du en mycket viktig uppgift och bidrar till att studenterna får bra förutsättningar för att redovisa sina kunskaper och att examinationen genomförs rättssäkert. Ditt arbete innebär att ge service till studenter och lärare samt att vakta tentander i sal under pågående tentamen. I arbetet ingår att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån universitetets föreskrifter och du behöver vara bekväm med att muntligt informera studentgruppen om regler och information som gäller vid tentamenstillfället. Några andra mycket viktiga arbetsuppgifter är att hålla tidsangivelser, upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk, samt att säkerställa att de tidsramar som gäller för respektive tentamen hålls. Både utbildningar och examinationer genomförs på både svenska och engelska. Vid Stockholms universitet används både pappers- och datorbaserade salstentamina. Detta gör att ditt arbete även ställer krav både på IT-mognad och språkkunskaper. I uppdraget ingår även att vakta studenter i behov av riktat pedagogiskt stöd. Vidare förekommer förberedelse av tentamenstillfällen samt att sköta logistik kring salar. Arbetet kan ibland vara fysiskt krävande då det ingår att iordningställa salar och att förflytta material mellan salar samt att vi ibland använder oss av gradängsalar. Tentor ges på dagtid under kontorstid men det förekommer ibland även under kvällar och helger, Tentamensservice schemalägger tentamensvärdars arbetstider utifrån behovet. Detta innebär skiftande arbetstider utifrån verksamhetens behov. I och med att tentor ges i stora mängder vid slutet på ett kurstillfälle så kallad tentatopp så betyder det att arbetsmängden varierar över månader. I vissa perioder hålls färre tentor varför man då kan bli erbjuden färre pass, medan det ca var femte vecka finns goda möjligheter att jobba mer. Vi kan inte utlova ett lägsta antal timmar per månad, så detta uppdrag är ett extraarbete i första hand dagtid under vardagar.   Kvalifikationer Krav: Vi söker dig som har: • god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt att prata inför en större grupp studenter på dessa språk • förstår vikten av och har god förmåga att ingripa vid brott mot tentamensreglerna • god administrativ förmåga • god datorvana och systemförståelse samt har lätt för att sätta dig in i nya system • Gymnasieexamen • god fysik då arbetsuppgifterna ibland kan var fysiskt krävande. Personliga egenskaper: Vi tror att du: • är lugn och kontrollerad även i stressade situationer • är serviceinriktad • är punktlig • har god samarbetsförmåga • är flexibel, pålitlig och noggrann • är ödmjuk och empatisk. Meriterande är: • erfarenhet av serviceinriktat arbete med återkommande kontakt med kunder, besökare eller motsvarande • erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning eller/samt pedagogiskt stöd • är tillgänglig för tentavärdspass dagtid under vardagar. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningarna avser intermittent särskild visstidsanställning. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av Camilla Sporrong, handläggare hos Tentamensservice, tfn 08-16 11 58, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.