Arbetsbeskrivning

Företagsbeskrivning

Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.

På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs sköna Roslagskusten.

Läs gärna mer om Forsmark på vår https://karnkraft.vattenfall.se/forsmark

Om rollen

Är du en engagerad och trygg ledare som söker nya utmaningar? Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?

Nu söker vi en Gruppchef till gruppen Dokumenthantering och arkivering på Forsmarks Kraftgrupp.

Gruppen är sammanhållande för dokumenthantering vid Forsmark Kraftgrupp vilket bland annat innefattar framtagande av företagsgemensamma regelverk och rutiner, förvaltning och utbildning inom dokumenthantering. Gruppen ansvarar även för bland annat arkivering, bevarande av handlingar, drift och underhåll av original- och referensarkiv samt företagets registratur. Även bevakning och tolkning av lagar och krav ingår i ansvaret. Gruppen består idag av elva medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

Som chef och ledare för gruppen ansvarar du för att leda, styra och följa upp verksamheten mot uppsatta mål och ekonomiska ramar. Du deltar aktivt i ledningsgruppens arbete med att vidareutveckla verksamheten och rapporterar till närmaste chef. Du skapar förutsättningar för engagemang i gruppen och till medarbetarnas utveckling. Att arbeta med utveckling av ditt ledarskap är ett självklart inslag i uppdraget.

Ledarskapet innebär att vidareutveckla arbetssätt samt att arbeta med kompetens- och resurssäkring. Du bidrar till att skapa förståelse och främjar samarbete med andra avdelningar och enheter, inom Forsmark och Vattenfall.

Kravspecifikation

Vi ser att du har

• som lägst gymnasieutbildning alternativt högskole-/civilingenjörsexamen
• erfarenhet att arbeta som ledare eller chef med kompetens att coacha medarbetare, att sätta in sig i skriftlig och muntlig information, tillämpa tydlig kommunikation och förmåga att fatta beslut
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• erfarenhet och kunskap kring dokumenthantering

Vi ser det som meriterande om du har

• chefsutbildning eller liknande
• erfarenhet från kärnkraftindustri eller övrig teknisk industri
• kompetens/erfarenhet av arkivering
• erfarenhet av förvaltning i IT-system
• kunskaper i engelska

Som person ser vi att du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer, då uppdraget för både chef och grupp bygger på samverkan och samarbete. Du stimuleras av att skapa förutsättningar för engagemang och delaktighet för dina medarbetare. Vi ser att du är en initiativtagande och inspirerande person som är intresserad av att utveckla grupper och individer.

Du leder verksamheten på ett målinriktat sätt och du är tydlig i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg och stabil i dig själv och ditt ledarskap.

Vi vill att du besitter några av ovanstående egenskaper, och kompletterar med egna färdigheter.

Vi erbjuder dig

Att arbeta nära och coachande med dina medarbetare. I och med säkerhetsskyddslag och en världsbild som förändras pågår ett omfattande arbete där dokumenthantering och arkivfrågor är en viktig del. Du kommer att ingå i en mindre ledningsgrupp där vi lägger stor vikt på öppenhet, samarbete och psykologisk trygghet. Vi sätter laget före jaget och förstår hur vår enhet bidrar till en större bild för Forsmark och även Vattenfall. Här är det lätt att trivas i nyrenoverade lokaler och där arbetsmiljö står högt på agendan. I Forsmark är jobbutsikterna goda då ett projekt pågår för att förlänga produktionen till totalt 80 år. Möjlighet till distansarbete.

Ytterligare information

Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Sofie Edin tfn 070 – 394 68 57.

Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Sofie Söder tfn 070 - 829 82 58.

Våra fackliga representanter är: Akademikerna – Hans Lindqvist, Ledarna – Martin Hägglund, SEKO – Henrik Persson, Unionen – Mia Friberg. Samtliga nås på telefon 0173 - 81 000.

Placeringsort: Forsmark

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2025.

Vi ser fram emot just din ansökan så tveka inte - sök redan i dag!

Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om/när arbete tillåter. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om/när arbetet tillåter.

Läs gärna mer om Forsmark på vår hemsida https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/forsmark

Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.