Arbetsbeskrivning

Lokalförvaltning Som gruppchef för lokalförvaltningen ingår du i en enhet som arbetar med att förvalta och utveckla fastighetsstabens inhyrningar och kommunstyrelsens egenägda fastigheter. Du leder ett kunnigt gäng med fastighetsförvaltare, intendenter och kontorsvaktmästare och deltar själv i den dagliga produktionen genom nära coachning inom verksamhetsområdet. Du samordnar arbetet med andra grupper och team inom enheten samt övriga delar av fastighetsstaben. Inom grupp Lokalförvaltning förvaltas kommunens egenägda och samordnas inhyrda lokaler. För kommunstyrelsens egna fastigheter tar förvaltare fram underhållsplaner. Förvaltarna är delaktiga i mindre utvecklingsprojekt och underhållsprojekt i det egna fastighetsbeståndet och med att samordna utvecklingsprojekt i det inhyrda fastighetsbeståndet. Intendenturen tillhandahåller kommunens administrativa lokaler och facility management kopplade till dem. Intendenterna har den dagliga kontakten med hyresgäster och hyresvärdar. Välkommen med en ansökan! Ditt uppdrag I uppdraget som gruppchef ingår att: • ansvara för lokalförvaltning av kommunens bestånd samt kontraktsförvaltning av inhyrda fastigheter • inom ramen för ditt ansvarsområde ansvara för att verksamhetens uppdrag utförs på ett effektivt sätt • leda och fördela arbetet, vid behov stötta med prioriteringar och planering • tillsammans med dina medarbetare verka för verksamhetens långsiktiga förändrings- och utvecklingsarbete • ansvara för såväl medarbetardialog som lönesamtal/lönesättande samtal för dina medarbetare • ansvara och verka för en miljö som stimulerar till samarbete, kreativitet och ständiga förbättringar både vad gäller arbetssätt, process och teknik • ansvara för budget, arbetsmiljö och resursfördelning inom din grupp. Som gruppchef har du personal, budget- och arbetsmiljöansvar för samtliga medarbetare i gruppen. Gruppen består av ca 20 medarbetare. Du rapporterar till enhetschef och ingår i enhetens ledningsgrupp där du förväntas bidra till hela enhetens och stabens utveckling. Läs gärna mer om Riktlinje för hållbar användning av lokaler och anläggningar - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/publikationer/2023/riktlinje-for-hallbar-anvandning-av-lokaler-och-anlaggningar/) Din bakgrund Vi söker dig med bred och lång erfarenhet av fastighetsfrågor i kombination med en högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande. Din kunskap om fastigheter och fastighetsförvaltning är god. Du har erfarenhet av chefs- och ledarskap inom fastighetsbranschen med ansvar för personal, verksamhet och ekonomi och trivs med att leda medarbetare. Din förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är god. Har du dessutom erfarenhet från kommunal verksamhet är det meriterande. Som person har du en god ledarskapsförmåga och trivs med att leda och motivera andra. Du är en kommunikativ person som lyssnar och anpassar ditt sätt att kommunicera samt har lätt för att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Vidare efterfrågar vi god förmåga att strukturera, planera och prioritera. Upplysningar Har du frågor om tjänsten, kontakta: Robert Tillaeus, enhetschef, tfn/sms 018-727 42 09 Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: Kajsa Angerdal, hr-specialist, tfn/sms 018-727 12 95 Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Akavia och Sacorådet Jonny Eliasson, 018-727 22 12 Ledarna 0200-87 11 11 Sveriges ingenjörer Peter Nõu, 018-727 16 95? Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49 I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.