Arbetsbeskrivning

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!Avdelningen för ekonomi och styrning finns inom kommunledningskontoret och har en samordnande roll genom att ge stöd och service till hela kommunen. Avdelningens ansvarsområde spänner över hela det ekonomiska spektret såsom ekonomisk planering, redovisning, budget och uppföljning, likviditets- och finansieringsfrågor, investeringar och ekonomiadministration. På avdelningen finns också ansvaret för kommunens inköp och upphandlingar, lokalstrategiska frågor samt uppdraget att hålla samman frågor kring verksamhetsplanering, uppföljning, statistik, kvalitet och analys. Vi driver också kommunens övergripande arbete för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. ARBETSUPPGIFTER Som inköp- och upphandlingschef har du en central roll i att driva och utveckla kommunens strategiska arbete gällande upphandling och inköp. Arbetet bedrivs i samverkan och dialog med verksamhetsansvariga inom kommunen och med leverantörer. Du leder ett team med bland annat upphandlare, avtalscontroller och inköpscontroller som tillsammans har bred kompetens i frågor rörande inköp och upphandling. Tillsammans med ditt team strävar ni efter att förstå kommunens verksamheters behov, vägleda och styra för att säkerställa goda affärer för kommunen. Tillsammans med medarbetarna utvecklar du verksamheten och bidrar till kommunens långsiktiga mål. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: • Leda och samordna inköps- och upphandlingsenheten. • Själv och via medarbetarna driva strategiska förändringsprocesser för att stärka kommunens strategiska arbete med upphandling och inköp. • Delta aktivt i avdelningens ledningsgrupp och bidra till en övergripande strategi för ekonomi- och verksamhetsstyrning som stödjer kommunens långsiktiga vision. • Vara sammankallande för den politiska styrgruppen för upphandling och inköp. • Ansvara för att inköps- och upphandlingsprocesser är effektiva, hållbara och i linje med gällande lagstiftning. • Säkerställa att kommunens verksamheters behov omsätts i tydliga och välstrukturerade upphandlingsdokument för att möjliggöra goda affärer för kommunen. • Säkerställa att kommunen har tydliga strategier och långsiktiga planer för att möta framtidens utmaningar och möjligheter inom inköpsområdet Du kommer att ingå i avdelningens ledningsgrupp och förväntas att aktivt tillsammans med övriga ledningsgruppen bidra till utveckling av avdelningen och dess uppdrag. Ett särskilt fokus under de närmaste åren är utveckling av arbetssätt, rutiner och processer för hela avdelningen. I din roll ingår ansvar för budget, personal och arbetsmiljö för enheten. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar direkt till samhällets välfärd. Genom enhetens arbete säkerställer vi att kommunens invånare får tillgång till offentliga tjänster och produkter av hög kvalitet. Sigtuna kommun satsar på ledarskap och erbjuder dig som chef tillgång till både ledarskapsprogram och chefsutveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Högskole- eller yrkeshögskoleutbildning med relevant inriktning, eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. • Flerårig erfarenhet av chefsrollen och tycker om att leda, utveckla och coacha dina medarbetare. • Erfarenhet av att arbeta med inköp- och upphandling i en politiskt styrd organisation. • Erfarenhet av offentliga upphandlingar och inköp samt de lagar och regler som följer, så som lagen om offentlig upphandling är en förutsättning för tjänsten. • God förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Det är vidare meriterande med erfarenhet av avtalsuppföljning och elektronisk handel. Vi ser även erfarenhet av inköp och upphandling från kommunal verksamhet som meriterande. Vi söker en trygg och inspirerande ledare med förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare. Du är strukturerad, lösningsorienterad och tydlig i din kommunikation. Samarbete och dialog är centralt i ditt ledarskap, och du hanterar komplexa frågor med många intressenter på olika nivåer inom organisationen. Du hanterar stress och motgångar på ett konstruktivt sätt samt har förmågan att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. För att lyckas i rollen behöver du vara en god relationsbyggare, vara prestigelös, skapa förtroende och inspirera dina medarbetare genom att främja delaktighet och visa starkt engagemang. Låter tjänsten intressant? Varmt välkommen med din ansökan. ÖVRIGT Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan tester och arbetsprov förekomma. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning ingår som en del i rekryteringen. Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.