Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Renforsen i Vindeln ger vård till kvinnor som har ett alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. Arbetsbeskrivning Vill du vara med och skapa livsviktig förändring för personal, chefer och klienter? Lockas av ett omväxlande arbete med många kontaktytor? Då är administrativa arbetet som timvikarie på SiS LVM-hem Renforsen en meningsfull utmaning. Du är intresserad av att arbeta med helhet, att vara stöd till ditt team, chefer och medarbetare, som skapar ett mervärde för verksamheten. I ditt uppdrag kan följande arbetsuppgifter komma att ingå: stötta upp med administrativa uppgifter kring klienterna, administrera löner, semestrar och sjukfrånvaro, fakturering, arkivering och hantera allmänna handlingar samt diarieföring m.m. Du kan även behöva stötta upp kring hanteringen av tjänstekläder. Du ska vara driven och fokuserad på ditt uppdrag samt bidra till teamets och verksamhetens utvecklingsarbete.  Vår vision är att vara en plats för förändring och det genomsyrar vårt bemötande, vårt engagemang och vårt förhållningssätt. Kvalifikationer Till den här tjänsten söker vi en administratör som har lätt för att lära sig nya arbetsuppgifter och arbetar lösningsfokuserat, samt även är van att samarbeta och vara ett stöd till verksamheten och kollegor. Du ska ha god svenska i tal och skrift samt erfarenhet av Officepaketet. Vi ser gärna dig som har en längre erfarenhet att arbeta i stödfunktion med administrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du ska även ha: • Examen från gymnasiet inom ekonomi, handels och kontor eller YH utbildning inom administration. Alternativt annan utbildnings om arbetsgivaren bedömer likvärdig. • B-körkort • God svenska i tal och skrift • Officepaketet Det är meriterande för tjänsten om du: • Har kännedom och arbetat i de olika systemen Besched, Primula, Diabas • Har erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Förmåner: För att arbeta inom SiS LVM-hem Renforsen kommer du att erbjudas en 4 dagars introduktion. Du kommer vidare att få inskolning på administrationen samt erbjuds du viss del till friskvårdsbidrag enligt gällande regler. Anställning:  Tjänsten är en visstidsanställning som timvikarie med tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2025-01-15.  Arbetsgivaren kommer att ta utdrag från misstanke- och brottsregistret för den som är aktuell för tjänsten. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/