Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Lagsamordnare med inriktning mot drivmedel på Försörjningsavdelningen i Karlskrona och hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega. Hos oss får du ett varierande och spännande arbete i inspirerande miljöer med möjlighet till friskvård på arbetstid. Befattningen är civil. Om enheten Försörjningsavdelningen tillhör Logistikenheten som planerar, bereder, genomför och följer upp all materielförsörjning och teknisk tjänst för samtliga förband inom Garnisonen. Försörjningsavdelningen består av 3 sektioner, Service, Insatsorganisation och Gods/Transport vars syfte är att bidra till en starkare och mer redundant försvarsmakt genom en välfungerande fredslogistik och förbandsnära förrådshållning och förnödenhetsförsörjning för beredskapshöjningar och krig. Avdelningen består idag av ca 60 personer med blandade åldrar, kompetenser och bakgrund. Om sektionen IO är en av tre sektioner som ingår i Försörjningssavdelningen. Sektionen består idag av 18 medarbetare. Dagliga uppgifter vid sektionen är att serva förband inom Karlskrona garnison med bland annat drivmedel, ammunition, dykamaterial, liv/säk, läkemedel, livsmedel samt ge stöd till förbandsnära förrådshållning. Till detta förekommer även vissa transporter av materiel. Huvudsakliga arbetsuppgifter Det övergripande arbetet innebär att arbeta med förnödenhetsförsörjning. I huvudsak kommer du hantera utlämning/mottagning och förrådshållning av särskild materiel till våra kunder. Arbetsleda ett team på 5-6 personer. Vara länk mellan ledning och medarbetare rörande den dagliga produktionen. Utbilda och informera om arbetsmetoder ex. nyanställda, medverka till att regler för uppträdande/policy kommuniceras och följs. Medverka till verksamhetsplanen och se till att verksamhetsplanen följs. Kontroll och uppföljning av materiel och eventuella brister. Vi materielförsörjer både det egna förbandet men även andra förband varpå du kommer ha kontakt med både interna och externa kunder. Det mesta av vår vardag handlar om att se till att vår kärnverksamhet, förnödenhetsförsörjning fungerar. För att ha koll på detta använder vi oss av systemstöd i SAP miljö samt Försvarsmaktens egna systemstöd bl. a LIFT. KRAV Kvalifikationer • En avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Körkort B • Tidigare erfarenheter inom förrådshållning/lager/logistik • Goda datorkunskaper • Körkortsbehörighet *BE *CE • Truckkort Personliga egenskaper Du behöver ha god samarbetsförmåga, god ledarförmåga, god social förmåga med hög servicekänsla, vara flexibel, lösningsinriktad, noggrann samt kunna arbeta i grupp och självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Meriterande • Erfarenhet från drivmedelsförsörjning • Biträdande BVKF • Utbildad tankbilsförare petroleumtransporter • Depåutbildning • ADR utbildning • Goda kunskaper i Försvarsmaktens materielprocesser • Goda kunskaper i Försvarsmaktens redovisningssystem SAP/PRIO För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning, civil befattning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Karlskrona. Tillträde enligt överenskommelse. För upplysningar om befattningen Magnus Jonsson Hanna Mattisson För information om rekryteringsprocessen Lena Krusberg Fackliga företrädare Officersförbundet: Johnas Mård Försvarsförbundet: Jan Wasberg SACO: Birgitta Strauss SEKO: Jan-Anders Nilsson Samtliga ovan nås via växel 010-828 50 00 med begränsad tillgänglighet pga ledighetsperiod. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-01-31. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på urvalsfrågor. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.