Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vi söker en junior sekreterare till avdelningen "Business Process & Support". I denna roll kommer du att hantera administrativa uppgifter, ge stöd till ingenjörer och ledningsteamet samt bidra till utveckling av administrativa rutiner. Du kommer även ansvara för beställning av utrustning och uppdatering av information. Arbetsuppgifter - Utföra administrativa uppgifter för att stödja ingenjörer och ledningsgrupp. - Hantera beställningar av utrustning och material. - Utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer. - Uppdatera och underhålla intern information och system. - Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att processer löper smidigt och effektivt. Kvalifikationer - Erfarenhet av MS Office och Office 365. - God erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. - Van användare av datorer och erfarenhet av att hantera olika interna system och verktyg. - Flytande i både svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: - Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom liknande roller. Villkor För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.  Tjänsten är på heltid och erbjuder ett hybridarbete. Du blir anställd som konsult hos oss på Q och arbetar på uppdrag hos klient. Urval av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Det finns dessutom goda möjligheter för förlängning av uppdraget. Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.