Arbetsbeskrivning

Vad gör CSN? Vi har ett av världens mest generösa studiestöd. Tack vare denna möjlighet kan alla i Sverige studera, oavsett bakgrund. Hos oss kan du bidra med din kompetens och kunskap till samhällsnyttan och vårt viktiga uppdrag att göra studier möjligt. Vad erbjuder vi? Som medarbetare på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder dig flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och generösa förmåner. CSN är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. För att vi ska nå bästa resultat agerar och leder vi med tillit som förhållningssätt. Vi finns från Kiruna i norr till Lund i söder, med huvudkontor i Sundsvall. Vill du också bli en av oss och bidra till laget CSN? Avdelningen består av olika funktioner såsom upphandling, redovisning, controllerverksamhet, säkerhetsfrågor och administrativ service.   Nu söker vi en enhetschef till den administrativa enheten med placering i Sundsvall. Som enhetschef har du ett verksamhetsnära personalansvar där du leder och coachar din grupp i den dagliga verksamheten samt arbetar aktivt för en god arbetsmiljö. Du är en nära ledare som skapar goda relationer som präglas av en öppen, tillitsfull och tydlig dialog. Rollen innebär att du, utifrån uppsatta riktlinjer, policys samt strategier och mål, utvecklar och driver verksamheten på ett rättssäkert sätt samt engagerar, motiverar, utvecklar och skapar förutsättningar för dina medarbetare så att verksamheten når CSN:s uppsatta vision och inriktningar. Uppdraget innebär att du håller individuella samtal, medarbetarsamtal och genomför lönerevision för gruppen samt utvecklar dynamiken för att få gruppen att jobba bra tillsammans.  I rollen som enhetschef ingår du i avdelningsledningen och rapporterar direkt till ekonomichefen. I denna roll är du både chef för den administrativa enheten där diariet, arkiv samt upphandlingsfunktionen ingår. Som chef behöver du vara på plats på kontoret till större delen av tiden. Arbetsuppgifter Som enhetschef på den administrativa enheten kommer du att ha bland annat följande arbetsuppgifter:  • Personalansvar för ca 15 medarbetare vilket bl.a. innebär ansvar för arbetsmiljö och att aktivt jobba för dialog och kompetensutveckling. • Ansvar för myndighetens administrativa service. • Konst- och miljörapporteringsansvar. • Beställare av drift och underhåll av lokaler från externa leverantörer samt kontroll av efterlevnad av befintliga avtal. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Högskoleutbildning med adekvat inriktning för uppdraget eller erfarenhet som bedöms likvärdig • Aktuell chefserfarenhet med personalansvar (ca 3 år) i en större grupp • Erfarenhet av förbättringsarbete • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska. • God vana av att arbeta i Microsoft Officepaketet. Meriterande om du har: • Aktuell erfarenhet av arbete inom administrativ verksamhet exempelvis upphandling, ekonomi eller motsvarande • Aktuell erfarenhet inom offentlig verksamhet (stat, kommun, region) Som person: Leder och motiverar du andra utifrån ett tillitsbaserat förhållningssätt. Du har en förmåga att arbeta mot mål och uppnå resultat samt styrs av mål- och resultattänkande i dina prioriteringar. Som person är du trygg och stabil samt har självinsikt. Du sätter relationer i sitt rätta perspektiv och skiljer på det personliga och professionella. För att lyckas i rollen arbetar du bra tillsammans med andra och är lyhörd, du kan även planera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar de initiativ som krävs för att gruppen och enheten tillsammans ska nå sitt uppdrag. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Anställningsform Tillsvidare med grundbefattning som utredare, provanställning kan komma att tillämpas. CSN tillämpar tidsbegränsade chefsuppdrag.  Omfattning Heltid Startdatum 1 mars 2025 eller enligt ök. Referens HR/2024:130 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-01-02 Anställningsform Tidsbegränsad anställning Omfattning Heltid Referens HR/2024:130 Övrigt Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är allmänna handlingar. Läs om hur du ansöker om du har skyddade personuppgifter. Läs mer om vår rekryteringsprocess. Så behandlar vi dina personuppgifter. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Varmt välkommen med din ansökan!