Arbetsbeskrivning

Kvalitet och verksamhetsstyrning Vill du arbeta med förvaltning, utveckling och införande av IT-lösningar som stödjer processer för verksamhetsstyrning, uppföljning och analys? Har du god förmåga att se helheter, initiera och driva förändringar, skapa systematik och struktur i en komplex organisation? Då kan du vara den vi söker till objektet Styra och leda! Kommunledningskontorets avdelning för kvalitet och planering arbetar med att successivt öka kommunkoncernens förmåga att styra, leda och verksamhetsutveckla på ett sätt som är hållbart över tid. Det leder till att medarbetare gör rätt saker med rätt kvalitet så kostnadseffektivt som möjligt. Enheten Kvalitet- och verksamhetsstyrning ansvarar bland annat för förvaltning och utveckling av kommunens styrmodell, övergripande ledningssystem och kvalitetsledning, mål- och budgetprocess, processledningsmodell samt ger stöd i planering, uppföljning och kvalitetsarbete. Vi arbetar aktivitetsbaserat och utifrån ledorden funktionalitet, flexibilitet och förtroende. Objektet Styra och leda är ett koncernövergripande objekt enligt kommunens förvaltningsmodell Pm3 som ska säkerställa att det finns stöd för verksamheternas arbete med styrning, utveckling, analys och arkitektur. Ditt uppdrag Inom förvaltningsobjektet Styra och leda ansvarar du för området som stödjer processer för verksamhetsstyrning, uppföljning och analys. Arbetet sker i nära samarbete med utvecklingsledare för objektets andra område; utveckling och projektstöd. Du arbetar också tillsammans med IT-objektledare och projektledare inom IT-staben för att verkställa objektplanens kostnadseffektivitet och du säkerställer kontinuerliga förbättringar och effektivisering av grunduppdraget. Till arbetsuppgifterna hör systematiskt arbete med planering, förankring, ledning och genomförande, rapportering och uppföljning. Du säkerställer att objektets produkter är användbara och att verksamhetskomponenter är aktuella och relevanta och du godkänner leveranser från IT-parter. Du ansvarar för resursplanering på verksamhetssidan av objektet, tar fram, kvalitetssäkrar och samlar underlag för nya krav och behov till styrgruppen i samverkan med IT-objektledare. Du arbetar även nära slutanvändare i kärn- och stödverksamheten för att bygga en behovsförståelse i objektet som kan omsättas till relevanta och konkreta utvecklings- och förbättringsförslag. Du kommer att koordinera styrgruppsmöten och sköta styrgruppsarbetet, föra minnesanteckningar och protokoll, ta fram statistik samt vara ett administrativt stöd till styrgruppens objektägare. Du medverkar även i IT-upphandlingar utifrån förvaltningsobjektets funktionsområden och ansvarar för implementering och förverkligande av resultatet av dessa. Du kommer att arbeta självständigt, i team och i nätverk, både inom förvaltningen och med andra förvaltningar och bolag. Objektet styra och leda står inför större strategiska förändringar då bland annat AI och avancerad analys kommer vara viktiga utvecklingsområden inom kommunen vilket kräver utveckling av processer, verktyg och informationshantering. Vidare kommer översyn göras kring vilka processer och system som krävs för att effektivt kunna styra och följa upp kommunens verksamhet. Din bakgrund Vi söker dig som har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du utbildning i förvaltningsstyrning samt i processledning och projektledning ses det som meriterande. v Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med stora och komplexa organisationer, av att arbeta i en politisk styrd organisation samt av att möta olika typer av verksamheter och stödja dem i att identifiera IT-utvecklingsbehov. Rollen kräver att du har erfarenhet av ledar-/samordnande roll inom process- eller projektledning eller erfarenhet av att leda uppdrag i förvaltnings-, förbättrings- och/eller utvecklingsarbete. Du behöver också ha erfarenhet av budgetarbete för verksamhet och projekt. Det är en fördel om du även har erfarenhet av objektledning av styrnings- och ledningssystem samt avancerad analys. Det är meriterande om du har god kännedom om förvaltningsmodellen Pm3 och god kännedom om systemet Hypergene eller andra BI-system. Du har goda kunskaper i Office samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Som person har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare har du en god ledarskaps- och kommunikationsförmåga Vi ser även att du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Lena Jeremiasen, enhetschef, 018-726 23 98 Fackliga företrädare: Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12, Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.