Arbetsbeskrivning
OBSERVERA ATT PROCESSEN KAN DRA UT PÅ TIDEN MED ANLEDNING AV JUL- OCH NYÅRSHELGEN!
Din nya roll
Som ekonomi- och administrativt ansvarig hos oss har du huvudansvaret för ekonomi, avtal och administration. I rollen ingår att hantera löpande bokföring, fakturahantering och rapportering samt utveckla effektiva processer för redovisning och verksamhetsuppföljning. Du deltar även i upphandlingar och utvecklingsprojekt kopplade till inköps- och avtalsprocesser.
Du ansvarar också för löpande bokföring för moderbolaget i Pomonagruppen och samarbetar med gruppens CFO. Vidare samordnar och administrerar du uppgifter på uppdrag av ledningen, såsom att koordinera rapporter och kundutskick. Vid behov stöttar du organisationen i det dagliga arbetet för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt.
Rollen innebär ett varierande arbete där struktur och samarbete står i fokus. Tillsammans med teamet bidrar du till en effektiv och välfungerande verksamhet. Placeringen är i produktionslokalen i Årsta, men arbete sker också på våra centralt belägna kontor i Stockholm. Du rapporterar till VD för CIP Checkport.
Vem vi söker
Vi söker dig med akademisk utbildning inom ekonomi och erfarenhet av redovisning, där du känner dig trygg i ditt arbete. Du har också god systemvana inom ekonomi- och avtalssystem. Din kommunikativa förmåga är stark och du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
Som person är du noggrann, ordningsam och van att hålla deadlines. Du tar stort ansvar för ditt arbete och för verksamheten i stort. Vidare är du initiativrik och prestigelös. För att trivas hos oss delar du Checkports värdeord: kvalitet, kundfokus och engagemang. Vi ser det som en självklarhet att du vill bidra till den goda stämningen på arbetsplatsen.
Om oss
CIP Checkport är ett säkerhetsföretag specialiserat på post- och godssäkerhet. Vi erbjuder lösningar som säkerställer att inget oönskat eller potentiellt farligt når våra kunders lokaler, genom säkerhetskontroll av alla typer av inkommande försändelser.
Vi är idag Sveriges ledande företag inom postal säkerhet, med landets första säkerhetsterminal för kontroll av brev och paket. Vårt unika erbjudande, i kombination med branschledande expertis, gör att vi växer snabbt.
CIP Checkport är ett flexibelt, snabbrörligt företag med fokus på kvalitet, säkerhet och kundnöjdhet. Inom konceptet erbjuder vi marknadsledande tjänster inom bland annat säkerhetskontroller, konsulttjänster inom postal säkerhet och supporttjänster.
Viktiga förutsättningar för tjänsten
Eftersom säkerhet är en central del i vår verksamhet genomför vi bakgrundskontroller och säkerhetsprövning innan anställning. Vid en säkerhetsskyddad upphandling kan tjänsten komma placeras i säkerhetsklass, en godkänd säkerhetsprövning blir då en förutsättning för anställning. Du hittar mer information om säkerhetsprövning på SÄPOS hemsida.
För att lyckas i rollen behöver du ha en ansvarsfull inställning och trygghet i att arbeta självständigt med både ekonomi och administration.
Har vi väckt ditt intresse?
I den här rekryteringen samarbetar vi med Eqonomy – en del av Wise. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i processen. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Steenstrup på [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!