Arbetsbeskrivning

Ref: 20242603 Vill du vara med och bidra i att säkerställa kvalitén i våra HR-system och utveckla efter verksamhetens behov? Gillar du att arbeta i den komplexa miljön som det innebär att få HR-systemen att stödja verksamheterna inom HR-området? Söker du utmaningen i att ta in den moderna tekniken i verksamhetsområdet HR? Har du också förmågan att växla perspektiv och på så vis balansera mellan detalj och helhet, så har vi kanske tjänsten för dig. Nu förstärker vi enheten för gemensamt arbetssätt och system med en ny kollega med systemansvar. Arbetsuppgifter Du blir i den här rollen en av tre systemansvariga på HR-avdelningen. Tillsammans med dina kollegor arbetar du utifrån ett strategiskt och övergripande perspektiv med förvaltning och utveckling av stadens gemensamma HR-system. Malmö stads HR-arbete stödjs genom ett gemensamt arbetssätt vilket även blir din utgångspunkt i ditt dagliga arbete. Du förväntas omvärldsbevaka och ta till dig nyheter och trender inom ansvarsområdet som du delar med kollegor så vi kan driva utvecklingen framåt. Du kommer att samarbeta med specialister och processledare inom HR liksom med systemförvaltare på HR-service som är en utförarorganisation inom serviceförvaltningen. Arbetet innebär att verkställa fastställd förvaltningsplan, att bidra till god funktionalitet i våra systemstöd, att samarbeta med leverantörer samt att i arbetet väga in risk- och säkerhetsperspektivet. I samverkan med kollegor inom avdelningen och inom andra delar i organisationen, kommer du att medverka i olika utvecklingsarbeten. Du kommer även att medverka i framtagande av en kommunövergripande överenskommelse som reglerar det gemensamma arbetssättet inom HR såsom förvaltningsplan, finansiering och utvecklingsområden. I uppdraget ingår att arbeta utifrån organisationen som helhet och ha en förståelse för relationen till andra verksamhetsområden som till exempel ekonomi, verksamhet, IT-drift och digitalisering. Kvalifikationer Vi söker dig som är intresserad av att, inom ramen för det gemensamma HR-arbetet, utveckla arbetssätt och processer med stöd av moderna system och ny teknik. Du har erfarenhet av systemansvar i beställar- eller leverantörsfunktion och du har erfarenhet av avtalshantering och leveransuppföljning samt leverantörsstyrning. Du har god kunskap inom IT-området inklusive IT-stöd utifrån ett verksamhetsperspektiv och du är intresserad av att tillvarata digitaliseringens möjligheter. Erfarenhet av HR-system är ett krav, liksom kunskap inom HR-området. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i liknande roller i offentlig sektor, samt erfarenhet av projektledning. I grunden har du akademisk examen om minst 180 hp, inom HR eller systemvetenskap, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har god kunskap i svenska språket och kan kommunicera om IT-relaterade frågor på ett begripligt sätt i relation till verksamhetsområdet.  Som person är du strukturerad, arbetar självständigt, tar initiativ och når uppsatta mål. Du har lätt för att samarbeta och tillsammans med dina kollegor bidrar du till utvecklingen av HR-systemen. Du har förmåga att se helhet och har god analytisk förmåga. Du är lyhörd för organisationens behov och kan balansera den mot andra aktörers krav och söker konstruktiva lösningar utifrån olika intressenters perspektiv. Om arbetsplatsen Inom HR-avdelningen finns specialistkompetenser samlade inom HR i tre enheter: arbetsgivarfrågor, gemensamt arbetssätt och system samt kompetensförsörjning. HR-avdelningen leds av HR-direktör som även ansvarar för arbetsgivautskott och kommuncentral samverkan. HR-avdelningen har i uppdrag att leda, utveckla det strategiska arbetet för kommunens sammanhållande HR-arbete. Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt cirka 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med hög specialistkompetens. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.