Arbetsbeskrivning

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka. Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en relationsbyggande chef för att leda arbetet inom servicekontoret. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet. Om FRA Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi gör det för att skydda det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige. För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Ditt uppdrag Som chef för servicekontoret på FRA hör du till avdelningen för verksamhetsstöd och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Avdelningen har som uppgift att stötta kärnverksamheten såväl strategiskt som administrativt. Servicekontoret omfattas av tre enheter: Internservice, Lokalvård och Restaurang & Konferensservice. Arbetet inom enheterna leds av varsin enhetschef som är direktrapporterande till chefen för servicekontoret. Kontorets övergripande ansvar är service till hela myndigheten inom flera olika områden. I rollen som chef för servicekontoret behöver du vara utvecklingsorienterad och ha ett helhetsperspektiv för att tillse att samtliga serviceområden fungerar effektivt utifrån verksamhetens behov. I rollen som chef för servicekontoret är dina huvudsakliga arbetsuppgifter framförallt att: Utveckla servicekontoret genom att exempelvis arbeta med framtagande av processer, utveckla roller och arbetssätt, då FRA står inför en expansionsfas Leda arbetet inom servicekontoret inklusive personal-, verksamhets-, budget- och uppföljningsuppdrag Övergripande ansvara för kontorets arbetsmiljö I rollen ingår många samarbeten och kontakter, såväl internt som externt. Resor inom Sverige kan förekomma. Du kan Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom områden med relevans för arbetet, alternativt har du förvärvat motsvarande erfarenhet genom arbete Mångårig erfarenhet av arbete inom service Erfarenhet av arbete som chef och ledare Goda kunskaper i Office-paketet Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift   Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av FRA:s processer och rutiner Erfarenhet av arbete som chef och ledare för chefer   Du är Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som ser till helheten och utifrån ett serviceperspektiv tar verksamhetens nuvarande och framtida behov i beaktning när beslut fattas. Du är entusiastisk och positiv även i tuffa situationer och anpassar dig snabbt till nya omständigheter. Vi ser att du agerar självständigt och initierar aktiviteter och projekt utifrån uppsatta mål. För att lyckas i rollen behöver du ha en förmåga att skapa förtroende och samarbete med personer på olika nivåer i organisationen samt bygga nya relationer och stärka befintliga. Du har ett genuint intresse för människor och service, identifierar motpartens behov och samverkar för att möjliggöra lösningar. För tjänsten är det även viktigt att du kan leda och motivera andra och skapa engagemang och delaktighet i gruppen. Vårt erbjudande På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större.  På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss.  Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.   Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.   Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 48 27. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2024-12-29. Referensnummer 2024FRA1901 . Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.