Arbetsbeskrivning

FA Ledningsstöd, Förvaltningsavdelningen Är du erfaren inom stabsarbete och van vid att samarbeta med chefer och ledning i en komplex organisation? Har du förmågan att hantera övergripande processer och bidra till effektivt beslutsfattande? Som stabshandläggare hos chefsjuristen är du en central del av verksamheten och får möjlighet att arbeta med kvalificerade och utvecklande arbetsuppgifter.   Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som stabshandläggare är du ett strategiskt och operativt stöd till ledningen. Du tar ansvar för komplexa processer och driver arbetet självständigt, samtidigt som du samverkar med flera olika aktörer inom Regeringskansliet, främst chefsjuristen, tillika avdelningschefen, och andra chefer i avdelningen. Arbetet innefattar: • Planering av och framtagande av underlag till avdelningens ledningsgruppsmöten. • Hantering av ärende- och beslutsprocesser inom Förvaltningsavdelningen. • Koordinering av återkommande processer som chefsjuristen ansvarar för, inklusive avdelningsövergripande projekt och uppgifter. • Stöd till avdelningens enheter i arbetet med verksamhets- och budgetplanering i den utsträckning det inte är en fråga för controller. • Hantering av ärenden om utlämnande av allmän handling. • Administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, bokningar och beställningar.   Arbetet innebär samarbete i en unik och komplex arbetsmiljö med andra avdelningar och enheter inom Regeringskansliet, där hög kvalitet och säkerhet är centralt.   Din bakgrund Vi söker dig som är kvalificerad för stabsarbete och har aktuell erfarenhet av att arbeta i en miljö där det krävs struktur och helhetsperspektiv. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att hantera komplexa processer på ledningsnivå.  Krav: • Gymnasieexamen. • Flerårig erfarenhet av stabsarbete och administrativt stöd till chef eller ledning. • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. • Mycket goda kunskaper i digitala verktyg och Officepaketet. Meriterande: • Relevant högskoleutbildning. • Erfarenhet av stabsarbete på ledningsnivå inom Regeringskansliet eller annan offentlig förvaltning, vilket ger goda förutsättningar att navigera i komplexa organisationer. • Erfarenhet av att driva projekt eller förändringsarbete. • Erfarenhet av att digitalisera och förbättra arbetsprocesser. • God kännedom om Regeringskansliets arbetsformer och hantering av sekretessbelagd information.   Dina egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som: • Är samarbetsinriktad och lösningsorienterad. • Arbetar självständigt, strukturerat och ansvarstagande. • Har en utvecklad analytisk förmåga och ser helheter. • Är kvalitetsmedveten och serviceinriktad. • Har hög integritet och ett gott omdöme, vilket är avgörande vid hantering av sekretessbelagd information och deltagande i beslutsprocesser.   Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Startdatum snarast efter överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.   Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta chefsjurist Maria Hedegård, på 08-405 25 50. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Ana Acosta på 08-405 39 42. Fackliga kontaktpersoner för Saco är Johan Strokirk och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 januari 2025. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.