Arbetsbeskrivning

När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer. På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland. Du kommer att tillhöra enheten för ledningsstöd, lokaler och service inom avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten arbetar med olika typer av stöd både till ledningen och till myndighetens enheter och medarbetare, såsom administrativt och strategiskt ledningsstöd, lokalförvaltning, lokalförsörjning och kontorsservice samt extern representation. I ditt uppdrag som verksamhetsutvecklare för lokaler och service kommer du jobba med lokalutveckling och lokalförsörjningsfrågor. Du kommer också utveckla myndighetens processer inom servicefunktionerna, till exempel fordonspark, resebokningar och hantering av IT-utrustning. Initialt och under kommande år kommer dock uppdraget domineras av ombyggnation av länsstyrelsens kontor med tillhörande flyttar, där du har ett viktigt uppdrag som myndighetens projektledare. Med stöd av delprojektledarna samordnar du arbetet internt men företräder också myndigheten externt gentemot konsulter och fastighetsägare. Som projektledare upprättar du tidplaner, gör ansvarsfördelning och kostnadskalkyler. Du hanterar de besked som behöver lämnas till hyresvärden och du förankrar förslag, bereder beslut och hjälper till med upphandlingsunderlag inom området. Du informerar om projektets status i olika sammanhang. Ska-krav för tjänsten:  - Din bakgrund och skolning kan variera men du har högskoleutbildning om minst 120 hp alternativt en godkänd yrkesutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna. Du har jobbat som projektledare eller verksamhetsutvecklare under minst tre år med uppdrag som rör utveckling av arbetsplatser för kontorsverksamhet.  - Du har god insikt i hur den fysiska arbetsmiljön bidrar till ett hållbart arbetsliv. Meriterande:  - Det är meriterande om du har drivit lokalutvecklingsprojekt tidigare För att lyckas i uppdraget som verksamhetsutvecklare behöver du en problemlösande analysförmåga, ta egna initiativ och uppnå resultat genom ett strukturerat arbetssätt. Du är affärsmässig i dina kontakter och är duktig på att kommunicera både muntligt och i skrift. Du är uthållig och målmedveten. Vi lägger vikt vid den personliga lämpligheten. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Om oss som myndighet, våra förmåner och övriga villkor  Länsstyrelsen Östergötland är en statlig myndighet och vårt kontor ligger i centrala Linköping. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid. Vi erbjuder möjligheten till distansarbete upp till två dagar i veckan i genomsnitt om verksamheten tillåter.  För oss är det viktigt att vår arbetsplats präglas av omtanke, respekt och kommunikation och enligt den statliga värdegrunden. Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss. https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.  Vill du veta mer kontakta Enhetschef Linda Berglund, tel. 010-223 52 21. Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89. För ST är det Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04. Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 13 januari 2025, ange ref nr: 20233.