Arbetsbeskrivning

Nu söker vi dig som brinner för god service och att göra det lilla extra för människorna omkring dig. Är du en person som älskar att fixa, kommer ihåg detaljer och alltid har en positiv inställning? Då kan du vara den vi letar efter! Sök rollen som Kontorskoordinator idag – urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Ek & Borg Productions är ett ungt bolag i utveckling och står bakom den populära podden Spöktimmen. Kontoret består i dagsläget av ungefär fem andra medarbetare och ligger centralt i Stockholm med ljusa och fräscha lokaler. I rollen som Kontorskoordinator hos Ek & Borg Productions är du i centrum av allt som händer på kontoret och ansvarar för att säkerställa en trivsam kontorsmiljö som fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara ansvarig för första intrycket, både vad gäller bemötande och kontorets helhet. Du kommer att bli introducerad till en varm och trivsam miljö och erbjudas både upplärning och stöd. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Rollen som Kontorskoordinator är en bred roll och dina arbetsuppgifter kommer att inkludera: * Säkerställa en välorganiserad och effektiv kontorsmiljö samt agera ansiktet utåt mot besökare och kunder. * Boka och koordinera möten, exempelvis ordna med taxi och andra transporter vid behov. * Svara på e-post och hantera korrespondens med hög noggrannhet och professionalism. * Förbereda möteslokaler, exempelvis genom att ordna med fika och annan nödvändig utrustning. VI SÖKER DIG SOM - Har en avslutad gymnasieutbildning - Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service i form av café, restaurang eller annan tjänst som bedöms likvärdig - Har flytande kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska - Innehar B-körkort För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Hjälpsam - Stresstolerant - Social - Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. På grund av julledighet kan det ta längre tid än vanligt att få återkoppling i processen. Ansvarig rekryterare är tillbaka under vecka 2. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Ek & Borg Productions här!