Arbetsbeskrivning

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter. Förvaltningsrätten handlägger ca 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är migrationsmål, skattemål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål, mål om offentlig upphandling samt mål om dröjsmålstalan. Därutöver finns exempelvis mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning. Förvaltningsrätten har ca 300 medarbetare som arbetar i moderna lokaler i en nybyggd domstolsbyggnad vid Malmö centralstation. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i ditt arbete. Vi tillämpar flextid alternativt förtroendearbetstid samt erbjuder upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder. Det finns även möjlighet att teckna enskilda överenskommelser, exempelvis om distansarbete. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag! Arbetsuppgifter Har du en godkänd gymnasieutbildning, en utpräglad känsla för service och motsvarar högt ställda krav på noggrannhet? Förvaltningsrätten i Malmö söker nu en eller flera domstolshandläggare med tillträde under våren 2025.  Som domstolshandläggare deltar du i handläggningen av domstolens olika måltyper. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera handlingar i målen, sköta skriftväxling, kalla till muntliga förhandlingar samt expediera domar och beslut. Du kan också ges möjlighet att protokollföra under förhandling och skriva förslag till enklare avgöranden. Arbetet är självständigt och flera olika mål och arbetsuppgifter hanteras parallellt. Vi förutsätter att du kan hantera både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan till exempel vara parter, advokater, tolkar och andra myndigheter. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen via telefonsamtal. Internt samarbetar du dagligen med domstolens personal. Vid behov kan arbetet även innefatta arbete med registrering av mål. Kvalifikationer Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du behärskar svenska språket väl, såväl i tal som i skrift och du har goda kunskaper i engelska. Det kan vara meriterande om du har en relevant och aktuell eftergymnasial utbildning, till exempel en godkänd yrkesutbildning som paralegal/juristassistent. Det kan vidare vara meriterande om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från domstol. Det kan även vara meriterande om du har annan aktuell och relevant administrativ arbetslivserfarenhet.  Det är viktigt att du har ett digitalt arbetssätt, kan hantera stressiga situationer samt kan organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du uppfyller högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära nya saker. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och därför är testning en del av rekryteringsprocessen. Som anställd eller tidigare anställd vid Förvaltningsrätten i Malmö måste du ha goda vitsord från domstolen för att komma i fråga för anställning. Övrigt För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. ÖVRIGT Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Visma senast den 7 januari 2025. Bifoga CV och ditt betyg/examensbevis från Ladok med giltig kontrollkod alternativt bifoga en kopia. Betyget ska visa på att du uppfyller utbildningskravet. Testförfarande ingår i rekryteringsprocessen och testerna ska vara genomförda senast den 9 januari 2025 kl. 9.00. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett bekräftelsemejl med en testlänk. Ibland hamnar mejlet i skräpposten så titta gärna där om du inte fått testlänken inom ett par timmar. Varmt välkommen med din ansökan!