Arbetsbeskrivning

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi en forskningshandläggare med inriktning ekonomi och uppföljning som  utgör ett viktigt stöd i detta arbete! Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Varje år kommer det in cirka 6000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet och drygt 1000 av ansökningarna beviljas. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag och se till att de ansökningar som kommer in bedöms, följa upp utfallet av varje års beredning och beslut samt säkerställa att de beviljade projekten återrapporterar ekonomisk förbrukning och resultat av forskningen till Vetenskapsrådet. Projekten lämnar årliga ekonomiska rapporter samt en slutlig rapport efter projektets avslut. Anställningen är placerad vid enheten för uppföljning och du kommer att ingå i det arbete som enheten har särskilt ansvar för: att sammanställa Vetenskapsrådets ansöknings-, besluts- och återrapporteringsdata. Som forskningshandläggare kommer du vara en viktig del i arbetet med den ekonomiska återrapporteringen från beviljade forskningsprojekt. Du ingår i ett team som ansvarar för den ekonomiska och vetenskapliga återrapporteringen. Bland de löpande arbetsuppgifterna ingår att säkerställa att den ekonomiska återrapporteringen fungerar i Prisma, att följa upp inkomna ekonomiska rapporter mot de krav och villkor som bidragen är förenade med liksom att svara på frågor från forskare och ekonomer om villkor och återrapportering. Du deltar också i interna utvecklingsprojekt som till exempel att utveckla systemstödet för återrapportering och att årligen se över våra generella bidragsvillkor. Du kommer också arbeta i den årliga beredningsprocessen och vara administrativt ansvarig för någon av de beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, att hålla i löpande kontakt med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för liksom att vara mötesansvarig vid gruppens möten. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då arbetet innebär en hög grad av teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare och ekonomer i olika roller så behöver du kunna arbeta effektivt både självständigt och i grupp samtidigt som du på egen hand kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Då verksamheten periodvis är styrd av deadlines med korta tidsmarginaler så behöver du ha god förmåga att strukturera, prioritera och utföra dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Som person uppskattar du att arbeta med service i fokus och är bra på att skapa och upprätthålla goda samarbeten. Med hjälp av din goda kommunikationsförmåga förmedlar du ditt budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Vi söker dig som • har en universitets- eller högskoleexamen inom till exempel ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • har något års aktuell och närliggande erfarenhet av arbete med administration och handläggning • har goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt i Excel • kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska, då vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska Det är meriterande om du • har erfarenhet av att rapportera ekonomisk förbrukning från forskningsprojekt till en forskningsfinansiär • har något års erfarenhet av arbete vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering • har aktuell erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem • är van vid eller intresserad av utvecklingsarbete • har aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor Placering Du utgår ifrån kontoret på Hantverkargatan 11B i Stockholm, och vi erbjuder möjlighet att ingå överenskommelse att arbeta på distans på deltid utifrån verksamhetens behov. Anställningsform och tillträde Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta • Mikael Gröning, rekryterande chef 08-546 44 262 • Teresa Ottinger, enhetschef chef 08-546 44 286 • Salina Ahlström, HR, 08-546 44 089 • Bente Ahlström, Saco-S, 08-546 12 340 • Nina Glimster, ST 08-546 44 215 Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2025-01-13. Märk ansökan med dnr 2.2.1-2024-06949.   Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se