Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Med cirka 7 000 studenter, 500 anställda, över 160 internationella partneruniversitet med huvudområdena – ekonomi och juridik – har Handelshögskolan en unik bredd. Forskningen präglas av samverkan över geografiska, institutionella och disciplinära gränser och skolan har ett nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan vid Göteborgs universitet är en av drygt 100 handelshögskolor i världen som är "triple crown"-ackrediterad, dvs har de tre främsta internationella ackrediteringarna för handelshögskolor: EQUIS, AACSB och AMBA. För mer information se gu.se/handelshogskolan Graduate School är en enhet på Handelshögskolan vars huvudsakliga uppgift är att administrera och utveckla Handelshögskolans tvååriga masterprogram. Här administreras även the Visiting Professors Programme samt the Executive MBA Programme. Anställningen som studievägledare är placerad på Graduate School. Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna som studievägledare består både av administrativa uppgifter och kontakt med presumtiva och redan registrerade studenter på Handelshögskolans masterprogram.  Exempel på arbetsuppgifter är: - Uppföljning av studieprestationer, bedömning av ansökningar och studieplanering för enskilda studenter. - Vägleda presumtiva studenter, vara samtalspart i studiesociala ärenden, planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation. -Statistiksammanställningar. Deltagarna i våra mastersprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara mycket intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet. Arbetet innebär ett nära samarbete med övriga studievägledare och programadministratörer på enheten. Kvalifikationer  Vi söker dig med: - Högskole- eller universitetsexamen som arbetsgivaren bedömer relevant.  - Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska och svenska, så väl i tal som i skrift. - God datorvana och erfarenhet av Microsoft365. Det är meriterande för tjänsten med tidigare erfarenhet av studievägledararbete inom högskola/universitet samt kännedom om Göteborgs universitets organisation och funktion. Erfarenhet av arbete med internationella masterstudenter ses också som meriterande för tjänsten, likaså erfarenhet av systemstöd såsom Ladok och NyA. För att trivas och prestera i tjänsten tror vi att du som söker har ett stort intresse av arbete och relationsskapande med människor. Arbetet som studievägledare ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt samt välfungerande administrativ förmåga. Du behöver också ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och noggrant vis, då arbetet vid Graduate School periodvis har ett högt tempo. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper så som att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och administrativa system, samarbetsförmåga, flexibilitet, initiativförmåga samt förmåga att analysera olika aspekter i ett ärende och se samband mellan dem. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer samt en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Anställning  Anställningen är tillsvidareanställning 100% med placering på Graduate School vid Handelshögskolan. Tillträde snarast provanställning kan komma att tillämpas.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta föreståndare Jeanette Hauff: [email protected] alt 031-786 15 41. Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 10 januari 2025   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.