Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad och noggrann koordinator med utmärkta organisatoriska färdigheter som ska stötta vår HR-funktion. Som koordinator kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa en smidig verksamhet genom att hantera olika administrativa och operativa uppgifter. Dina ansvarsområden kommer bland annat att innebära:

• Planera och koordinera projekt och aktiviteter i samråd med HR-chef och andra kollegor
• Följa upp projekt och säkerställa att deadlines och mål uppfylls
• On- och offboarding av nya kollegor
• Ansvar för kund- och medarbetarundersökningar
• Planera interna konferenser
• Kommunicera med interna och externa aktörer för att främja samarbeten
• Systemadministration
• Post- och fakturahantering
• SBA, systematiskt brandskyddsarbete för våra olika kontor
• Förbereda rapporter, protokoll och annan relevant dokumentation
• Identifiera och lösa operationella problem för att optimera olika processer

Vi letar efter en kandidat med följande kvalifikationer:

• Dokumenterad erfarenhet av koordinering och projektledning
• Starka organiseringsegenskaper och förmåga att arbeta strukturerat
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt
• Goda kommunikationsfärdigheter både i tal och skrift på svenska och engelska
• Bekant med relevanta IT-verktyg och program

För att lyckas i denna roll, ser vi att du är:

• Driven och motiverad att uppnå och överträffa förväntningar
• Självständig med förmåga att fatta beslut
• Ansvarsfull och med stark känsla för noggrannhet och detaljer
• Socialför att trivas i vår kultur

Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och erbjuder en dynamisk arbetsmiljö och möjligheter för professionell utveckling. Vi värdesätter innovation och engagemang hos våra medarbetare och strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi tillämpar löpande urval, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför din ansökan så snart som möjligt för att inte missa chansen att bli en del av vårt engagerade team!