Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Bergsmansgården tar emot icke skolpliktiga flickor. Institutionen ligger i Fjugesta, tre mil väster om Örebro. Flickorna kommer till oss för att de har psykosocial problematik samt problem med kriminalitet eller drogmissbruk. Arbetsbeskrivning I rollen som administratör på SiS jobbar du brett med administrativa arbetsuppgifter och ger ett administrativt stöd till chefer och personal. Du administrerar arbetsschema, övertid, sjukfrånvaro m.m. enligt arbetstidsavtalet samt andra löneadministrativa processer såsom avslut, ledigheter och så vidare. Du säkerställer diarieföring enligt myndighetens riktlinjer samt delar ansvar för registratormailen och den gemensamma funktionsbrevlådan med övriga kollegor på institutionen, som du kommer jobba väldigt nära med. Andra administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomiadministration tillkommer. Dator och telefon är dina främsta verktyg. Vi arbetar främst i systemen Besched, Primula och Ciceron, men även Proceedo och Kaj. Kvalifikationer Krav: • avslutad gymnasieutbildning • erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inklusive systemadministration. • erfarenhet av arbete i personal- fakturerings- och ärendehanteringssystem • erfarenhet av fakturahantering, bokföring, inköp och löneadministration. • b-körkort. Meriterande om du också har: • vidareutbildningar inom administration eller andra områden som SiS bedömer relevanta för tjänsten • vana att arbeta i systemen Besched, Primula, Ciceron/Diabas och Proceedo. • kunskaper och erfarenhet av att tillämpa kollektivavtal och lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor • erfarenhet av att jobba med chefsstöd • god vana att arbeta i excel • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom SiS Du är serviceinriktad, flexibel och kan anpassa dig efter omständigheterna och det är viktigt att du trivs med att ha kontakt med andra människor. Du tycker om att arbeta med flera och varierande arbetsuppgifter samtidigt.   På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är ett vikariat på 12 månader på heltid. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2024-12-26. Vid frågor om tjänsten, kontakta Christian Kokvik, Institutionschef, på telefonnummer: 010-453 28 01. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/