Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma IT-landskapet på ett av Sveriges mest inflytelserika institut för utrikes- och säkerhetspolitik? Har du en bred expertis inom IT och ett öga för säkerhet? Då är detta tjänsten för dig!

Om oss

Utrikespolitiska institutet (UI), grundat 1938, är Sveriges ledande institut för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. Vi fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom forskning, analyser, konferenser och publikationer. Med drygt 70 medarbetare och två nationella kunskapscentrum för Östeuropa (SCEEUS) och Kina (NKK) fortsätter vi att växa. I januari 2025 flyttar vi in i nyrenoverade lokaler i Amiralitetshuset på Skeppsholmen.

Om tjänsten

Som IT-ansvarig hos oss kommer du att:

• Driva det operativa och strategiska IT-arbetet
• Leda det proaktiva säkerhetsarbetet inom IT-området genom att implementera, övervaka och utveckla säkerhetsåtgärder i Microsoft 365-miljön samt utbilda medarbetare i säkert arbetssätt
• Ge teknisk support och utbildning till medarbetare
• Driva IT-relaterade projekt med fokus på digitalisering och säkerhet, inklusive upphandling och implementation av nya tjänster
• Ansvara för leverantörsrelationer genom att följa upp befintliga avtal och genomföra nya upphandlingar vid behov
• Delta i säkerhetsarbete såsom brandskydd, säkerhetsföreskrifter och incidenthantering

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning, minst 2-årig eftergymnasial utbildning med IT-inriktning, eller motsvarande erfarenhet
• Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Intune, Teams och SharePoint
• Erfarenhet av upphandling av IT-tjänster (meriterande)
• Erfarenhet av att arbeta med IT-säkerhetshöjande åtgärder och i säkerhetsmedveten miljö (meriterande)
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper

• Metodisk och strukturerad
• Positiv och lösningsorienterad
• Prestigelös
• Pedagogisk med förmåga att kommunicera komplexa tekniska lösningar på ett begripligt sätt
• Proaktiv med förmåga att tänka strategiskt och ta initiativ till nya lösningar
• Samarbetsvillig
• Intresserad av kontinuerligt lärande och utveckling inom ditt område

Vi erbjuder

• En dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor
• Möjligheter till kompetensutveckling och vidareutbildning
• Flexibla arbetstider och förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid
• Nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm från januari 2025
• Förmåner såsom friskvårdsbidrag och vårdförsäkring

Ansökan

Anställningen är på heltid och tills vidare, med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Skicka din ansökan, innehållande CV och ett personligt brev på max två sidor där du beskriver din bakgrund och varför du söker tjänsten, som en PDF-fil till [email protected]. Ange "IT-ansvarig" i ämnesraden.

Sista ansökningsdag är den 1 januari 2025.

Urvalsprocessen sker löpande och inkluderar intervjuer samt referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Facklig representant för Unionen: Julia Kviberg, [email protected]