Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Vi söker nu en receptionist till vårt uppdrag i Skellefteå. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare samt säkerställa att kontoret i Skellefteå är en trygg och trevlig plats att jobba på. Du sköter förmiddagsfikat och håller ordning i köket, gör beställningar samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception. Det är en fördel om du tidigare har arbetat inom servicebranschen eftersom detta utgör en stor del av arbetsdagen. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna är varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.  Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av: • Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail • Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen • Sköta beställningar till kontoret • Hantera frukost- och fikaservering • Hantera växel och telefoni • Fakturahantering • Rapportering och uppföljning av felanmälningar • Tillse att mötesrum är iordningställda och funktionella • Post och paketförsändelser • Samarbete och koordinering av underleverantörer • Vara behjälplig vid event etc Kvalifikationer/Krav: • Uttrycka dig väl i svenska och engelska i ta och skrift • Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word • B-körkort är ett krav då du kommer att hjälpa till med att köra företagets bilar till service, däckbyte etc. Personliga egenskaper: • Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda • Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten • Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster • Du ska vara strukturerad och planerande • Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov • Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål • Du delar våra värderingar Anställningsform och arbetstider: Heltid, dagtid måndag-fredag. Har du frågor kontakta [email protected] Din ansökan vill vi ha senast den 2024-12-31, rekrytering sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansökan kan endast göras via vår hemsida.  Välkommen med din ansökan!  Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.