Arbetsbeskrivning

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt. Kommunikationssektionen arbetar för varumärket MDU, intern och extern kommunikation, nationell och internationell studentrekrytering och eventsamordning.    Anställningsinformation Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning Omfattning: Heltid Antal anställningar: 1 Sista ansökningsdag: 31 december 2024 Stationeringsort: Västerås Akademi/enhet/sektion: Kommunikationssektionen Arbetsuppgifter Som eventsamordnare arbetar du med planering och genomförande av interna och externa event samt besök. Du svarar på frågor och ger råd till medarbetare som ska genomföra egna evenemang. Du ger stöd till universitetets medarbetare inom eventadministration med inbjudningar, gästlistor och annat praktiskt. I rollen som eventsamordnare arbetar du kreativt för att skapa inramning och profilering av evenemang. Du kommer att ha en viktig roll i att bidra till MDU:s varumärke och hur vi uppfattas av omvärlden. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna som eventsamordnare eller på annat sätt inhämtad kompetens som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du har minst tio års dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra interna och externa evenemang, i eller för större företag och organisationer. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vidare är du van att arbeta administrativt i digitala verktyg som eventsystem och CRM. Givetvis är du van att planera och genomföra stora och komplexa evenemang. För att lyckas i rollen behöver du också ha ett intresse för det akademiska livet. Meriterande För denna anställning är det meriterande om du har utbildning inom projektledning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. Framgångsfaktorer för rollen som eventsamordnare är att du är utåtriktad, lyhörd och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa goda relationer då arbetet innebär mycket samarbete såväl inom universitetet som med externa målgrupper, samarbetspartners eller leverantörer. Du har god förmåga att arbeta strukturerat, såväl analogt som med hjälp av digitala system. Vidare kan du hantera flera uppgifter parallellt, ibland under tidspress. Du har ett strategiskt förhållningssätt och driver självständigt uppdrag framåt. Dessutom delar du gärna med dig av kunskaper och erfarenheter till kollegor. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Fackliga representanter: Saco-S [email protected] Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89 Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.